若政府项目资金应退还未退，可按以下步骤处理，具体需结合资金性质、合同约定及法律规定综合判断：
核查资金性质与合同约定
- 首先需明确资金性质（如补贴、奖励、贷款等）及项目合同中关于资金退还的条款。若合同明确约定了退还条件（如项目未达标、资金使用违规等），且您符合退还条件但未退还，则政府行为可能构成违约。
- 若合同未明确约定，需进一步分析资金发放的法律依据（如行政法规、部门规章等），判断政府是否有权要求退还及退还程序是否合法。
与政府相关部门沟通协商
- 建议优先通过书面形式（如函件、邮件）与资金发放部门或项目主管单位沟通，说明情况并要求书面答复。沟通时需保留证据（如沟通记录、文件往来等），以便后续维权。
- 若政府以“政策调整”“审计问题”等理由要求退还，可要求其提供具体政策依据或审计报告，并核实其合法性。
申请行政复议或提起行政诉讼
- 行政复议：若认为政府要求退还的决定违法或不当，可在知道该决定之日起60日内向上一级行政部门或本级政府申请复议。复议机关将审查决定合法性，并作出维持、撤销或变更决定。
- 行政诉讼：若对复议结果不满或未申请复议，可在知道决定之日起6个月内向法院提起行政诉讼。法院将独立审理，判决政府行为是否合法。
注意诉讼时效与证据收集
- 行政诉讼时效为6个月，自知道或应当知道政府行为之日起计算，逾期将丧失诉权。
- 需重点收集以下证据：资金发放文件、合同、沟通记录、政府要求退还的通知、政策依据等，以证明政府行为违法或不当。
特殊情形处理
- 资金已使用且无法退还：若资金已用于项目支出且无法返还，可与政府协商以其他方式抵偿（如延长项目期限、调整资金用途等），或提供财务证明说明资金去向。
- 政府未履行法定程序：若政府要求退还时未出具书面通知、未告知救济途径或未听取陈述申辩，可能违反法定程序，可据此主张决定无效。
温馨提示：政府项目资金纠纷涉及行政法律关系，处理时需兼顾法律程序与政策导向。建议根据具体情况制定策略，必要时可委托律师协助处理，以提高维权效率。如有进一步疑问，可直接向我咨询。