关于单位查询公民治安处罚及违法犯罪记录的规定，主要可以从以下几个方面进行说明：

1. 查询主体与权限：

   • 一般情况下，单位（如企业、事业单位等）并无直接查询公民治安处罚及违法犯罪记录的权限。这类信息通常属于个人隐私范畴，受到法律保护。
   • 特定情况下，如单位在招聘过程中需要进行背景调查，或涉及国家安全、公共安全等特殊领域的工作，可能需要向相关部门（如公安机关）申请查询，但这也需要严格的法律程序和授权。

2. 法律依据：

   • 根据《中华人民共和国刑事诉讼法》及相关司法解释，犯罪记录信息的管理和使用有严格规定，通常仅限于司法机关在办理案件时查询和使用。
   • 《中华人民共和国治安管理处罚法》等法律法规也保护公民的隐私权，限制了对个人治安处罚记录的随意查询和传播。
   • 此外，《中华人民共和国个人信息保护法》等法律对个人信息的收集、使用、加工、传输等行为进行了规范，进一步保护了公民的个人隐私。

3. 查询程序与限制：

   • 如果单位确实需要查询公民的治安处罚或违法犯罪记录，通常需要向公安机关提出书面申请，并说明查询的理由和用途。
   • 公安机关在接到申请后，会进行严格的审查，并根据法律法规的规定决定是否提供查询服务。
   • 即使获得查询许可，单位也只能在规定的范围内使用这些信息，不得随意泄露或传播。

4. 法律后果：

   • 如果单位未经授权擅自查询、使用或传播公民的治安处罚或违法犯罪记录，可能构成侵犯公民个人隐私权的行为，需要承担相应的法律责任。
   • 根据情节的严重程度，单位可能面临罚款、赔偿损失等民事责任，甚至可能涉及刑事责任。

建议：

• 对于单位而言，应严格遵守法律法规的规定，不得擅自查询、使用或传播公民的治安处罚或违法犯罪记录。
• 如果单位在招聘或管理过程中需要了解员工的背景信息，应通过合法途径进行，如要求员工自行提供相关证明文件或向公安机关申请查询（在符合法律法规规定的情况下）。
• 对于公民个人而言，应增强自我保护意识，不随意泄露自己的个人信息和隐私。如果发现单位或个人未经授权查询、使用或传播自己的治安处罚或违法犯罪记录，应及时向相关部门投诉或寻求法律帮助。

总结：单位查询公民治安处罚及违法犯罪记录受到严格的法律限制和程序要求。单位应遵守法律法规的规定，不得擅自进行查询和使用。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。