结论前置：用人单位未与劳动者签订书面劳动合同，需根据具体情况承担不同的法律责任，主要包括支付二倍工资、补订劳动合同或终止劳动关系并支付经济补偿等。下面我将从不同时间段、特殊情况、实际案例以及建议与指导四个方面进行详细阐述。

一、不同时间段的法律责任

1. 自用工之日起一个月内

   • 若经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位有权书面通知劳动者终止劳动关系，无需支付经济补偿，但需支付实际工作时间的劳动报酬。

2. 自用工之日起超过一个月不满一年

   • 用人单位需向劳动者每月支付二倍的工资，并与劳动者补订书面劳动合同。计算时间为从用工满一个月的次日开始至补订劳动合同前一天，最长计算十一个月的双倍工资。双倍工资的计算标准包括基本工资、奖金、津贴等所有货币性收入。若劳动者月工资高于当地社会平均工资三倍的，按三倍标准计算，且最多计算十二年。
   • 若在此期间劳动者拒绝签订劳动合同，用人单位应书面通知劳动者终止劳动关系，并按《劳动合同法》第四十七条的规定支付经济补偿。经济补偿按工作年限计算，每满一年支付一个月工资；六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资的经济补偿。

3. 自用工之日起满一年

   • 用人单位需自用工满一个月的次日至满一年的前一日，每月向劳动者支付二倍的工资。同时，自用工满一年的当日视为已订立无固定期限劳动合同，应立即补订书面劳动合同。若此后仍未签订，继续支付双倍工资。

二、特殊情况下的责任划分

• 用人单位原因：如用人单位拒绝或故意拖延签订劳动合同，需承担全部责任并支付双倍工资。
• 劳动者原因：如劳动者拒绝签订或未能提供必要身份证明等材料，用人单位可能不需支付双倍工资，但需提供证据证明已尽诚实磋商义务。
• 仲裁时效：主张未签订劳动合同的二倍工资有仲裁时效限制，一般为一年，从当事人知道或应当知道其权利被侵害之日起计算。

三、实际案例分析

• 案例一：小张于2024年1月1日入职某公司，公司一直未与其签订书面劳动合同，小张月工资为5000元。公司在2024年6月1日与小张签订书面劳动合同。在此情况下，公司除正常支付小张工资外，还需额外支付2024年2月1日至5月31日的二倍工资差额，即20000元（5000元×4个月）。

• 案例二：小李2023年3月1日入职某企业，企业一直未与其签订劳动合同。则企业应自2023年4月1日至2024年2月29日向小李支付二倍工资差额，并从2024年3月1日起视为已与小李订立无固定期限劳动合同。

四、建议与指导

1. 对于劳动者：

   • 在未签订劳动合同的情况下，应了解自己的合法权益，及时要求用人单位补签劳动合同并支付相应的赔偿。
   • 保留好工资条、考勤记录、工作证、聊天记录等材料，以证明劳动关系及工资水平。
   • 发现未签合同后，及时通过书面形式（如邮件）提醒企业，为后续维权留存证据。

2. 对于用人单位：

   • 应加强法律意识，确保在用工后及时与劳动者签订书面劳动合同，以避免不必要的法律风险和经济损失。
   • 若存在未签合同情况，应尽快与劳动者沟通协商，补签合同并妥善处理赔偿事宜。

法律依据：

• 《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条：用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
• 《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第六条：用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并与劳动者补订书面劳动合同；劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。

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