当您单位的工会费出现不足的情况时，确实是可以申请行政补助的，这一做法有明确的法律法规和政策依据作为支撑。

首先，根据《中华人民共和国工会法》的规定，企业、事业单位、机关应按每月全部职工工资总额的百分之二向工会拨缴经费。同时，该法也明确了在特定情况下，如工会经费紧张时，工会可以寻求行政补助。此外，相关的财务管理规定，如《工会财务会计管理规范》，也详细规定了工会经费的收支管理、预算编制及执行过程中的补助申请程序。

在申请行政补助时，您需要满足一定的条件。这些条件主要包括：工会活动开展需要，比如因活动规模较大或参与人数较多导致原定预算无法满足实际支出；维护职工权益需要，如涉及职工权益保障事项，法律援助、困难职工帮扶等，需额外资金支持；以及特殊情况导致经费短缺，如遇自然灾害、突发事件等不可抗力因素造成经费临时短缺。

申请行政补助的程序相对严格，需要遵循一定的步骤。首先，工会应向所在单位行政部门或相关政府部门提交书面申请，详细说明经费不足的原因、申请补助的具体金额及用途，并附上相关材料，如经费收支预算执行情况报告、活动计划、方案及费用清单等。接着，行政部门会对申请内容进行严格审核，评估工会经费不足的真实性及补助用途的合理合规性，可能要求补充材料或进一步说明情况。最后，经审核通过后，行政部门会按规定程序批准补助申请，并将资金拨付给工会。

在获得行政补助后，工会需要确保补助资金的专款专用，严格按照申请用途使用，不得挪作他用。同时，工会还应定期公布行政补助经费的使用情况，接受会员监督和行政部门的检查，确保财务公开透明。

除了申请行政补助外，工会还可以积极探索多元化经费来源渠道，如鼓励会员按时足额缴纳会费、请求单位增加经费支持、争取政府特定活动或项目的补助、积极寻求社会捐赠以及合理使用和节约经费等，以增强自身的经济实力和服务能力。

总的来说，当工会经费不足时，申请行政补助是一种合法且可行的解决方式。但在申请过程中，工会需要充分准备申请材料，严格按照程序进行申请，并加强补助资金的使用和监督。如果在实际操作中遇到具体问题或困惑，建议及时咨询当地工会或相关部门以获取准确的信息和指导。