当遇到一个许可涉及多个部门审批的情况时，这确实可能会给申请人带来一些困扰，因为需要与多个部门进行沟通和协调。不过，针对这种情况，许多地方政府已经采取了一系列措施来优化审批流程，提高办理效率。以下是一些建议，希望能帮助您更好地应对这一问题：

一、了解“一件事一次办”政策

许多地方政府，如贵阳市，已经推行了“一件事一次办”的工作制度。这一制度的核心思想是将多个部门相关联的“单项事”整合为企业和群众视角的“一件事”，通过集成化办理，实现申请人“只跑一次、一次办成”的目标。因此，您可以首先了解当地是否推行了类似的政策，并咨询相关部门如何具体操作。

二、确定牵头部门

根据《中华人民共和国行政许可法》的相关规定，当行政许可依法由地方人民政府两个以上部门分别实施时，本级人民政府可以确定一个部门受理行政许可申请，并转告有关部门分别提出意见后统一办理，或者组织有关部门联合办理、集中办理。因此，您可以向当地政府或相关部门咨询，确定哪个部门是牵头部门，并了解该部门在审批流程中的具体职责和作用。

三、准备齐全材料

在申请许可时，确保您已经准备齐全了所有需要的材料。不同部门可能对材料有不同的要求，因此您需要仔细阅读每个部门的申请指南，并确保所有材料都符合要求。这可以避免因材料不全而导致的审批延误。

四、积极沟通协调

在审批过程中，积极与牵头部门和其他相关部门进行沟通协调是非常重要的。您可以主动了解审批进度，及时解答部门提出的问题，并根据需要提供补充材料。通过积极的沟通，您可以更好地了解审批流程，减少不必要的等待时间。

五、利用在线平台

许多地方政府已经建立了在线审批平台，申请人可以通过这些平台提交申请、查询进度、接收通知等。利用这些在线平台可以大大提高审批效率，减少您与部门之间的沟通成本。因此，您可以咨询当地政府或相关部门是否提供了在线审批服务，并了解如何使用这些平台。

六、寻求专业帮助

如果您对审批流程感到困惑或遇到困难，可以考虑寻求专业帮助。例如，您可以咨询当地的政务服务中心、法律援助机构或专业的咨询公司等。这些机构通常具有丰富的经验和专业知识，可以为您提供有针对性的建议和帮助。

总之，当一个许可涉及多个部门审批时，您可以通过了解政策、确定牵头部门、准备齐全材料、积极沟通协调、利用在线平台和寻求专业帮助等方式来优化审批流程，提高办理效率。希望这些建议能对您有所帮助！