收取履约保证金的文件依据主要来源于法律法规以及合同双方的约定，以下从这两个方面进行详细阐述：
一、法律法规依据
《中华人民共和国民法典》的相关规定：
- 虽然《民法典》没有直接规定履约保证金的收取，但其在合同编中确立了合同自由原则，即合同双方有权根据交易需要约定合同内容，包括保证金条款。这为履约保证金的收取提供了法律基础，允许合同双方在平等自愿的基础上，通过协商确定是否收取履约保证金及其具体数额。
- 同时，《民法典》也规定了违约责任，当一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。履约保证金作为一种担保方式，可以在一方违约时，由另一方按照约定扣除保证金作为赔偿，从而保障合同的顺利履行。
其他相关法律法规：
- 在某些特定行业或领域，如建设工程、政府采购等，可能存在专门的法律法规对履约保证金的收取进行规定。例如，在建设工程领域，可能要求承包商提供一定比例的履约保证金作为工程履约的担保。
二、合同双方约定依据
合同条款：
- 合同是双方意思表示一致的产物，是收取履约保证金的最直接依据。在合同中，双方可以明确约定是否收取履约保证金、收取的比例、支付方式、退还条件等具体事项。这些约定应当符合法律法规的规定，不得违反公序良俗或损害国家、社会公共利益。
补充协议或附件：
- 除了合同主文外，双方还可以通过签订补充协议或附件的方式，对履约保证金的收取进行进一步约定。这些补充协议或附件同样具有法律效力，是收取履约保证金的重要依据。
三、实际操作建议
明确约定：
- 在签订合同时，双方应当明确约定履约保证金的收取事项，包括收取的比例、支付方式、退还条件等。这有助于避免后续因保证金问题产生的纠纷。
合法合规：
- 收取履约保证金应当遵守相关法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。例如，不得收取过高的保证金比例，不得将保证金作为预付款或定金使用等。
及时退还：
- 在合同履行完毕后或符合退还条件时，收取方应当及时退还履约保证金。这有助于维护双方的信任关系，促进后续合作的顺利进行。
若您在合同纠纷中遇到关于履约保证金的问题，或者需要进一步了解相关法律法规和合同条款的约定，请直接向我咨询，我会根据您的具体情况提供详细的法律建议。