非贸合同备案时，合同签订日期应按照合同实际签署的日期如实填写。以下是详细说明：

1. 合同签订日期的定义：合同签订日期是指合同各方在合同文本上正式签署并确认合同内容的日期。这一日期对于确定合同的生效时间、履行期限以及可能涉及的时效问题等具有重要意义。

2. 填写原则：

   • 真实性：合同签订日期必须真实反映合同各方实际签署合同的日期，不得虚构或篡改。
   • 一致性：合同文本中的签订日期应与各方实际签署的日期保持一致，避免出现矛盾或不一致的情况。

3. 填写方法：

   • 直接填写：在合同备案表格或相关文件中，找到“合同签订日期”一栏，直接填写合同实际签署的日期。日期格式通常应为“年-月-日”或“年/月/日”，具体格式可能因地区或备案机构的要求而有所不同，请按照当地或备案机构的要求进行填写。
   • 附证明材料：为了确保合同签订日期的真实性，备案时可能需要提供合同签署的证明材料，如合同签署页的复印件、各方签署的确认函等。这些材料应能够清晰显示合同签署的日期和各方签署的情况。

4. 注意事项：

   • 避免模糊表述：合同签订日期应明确具体，避免使用“近日”、“前几天”等模糊表述，以免产生歧义或纠纷。
   • 关注备案要求：不同地区或备案机构可能对合同签订日期的填写有特定要求，如是否需要公证、是否需要提供原件等。在备案前，请务必了解并遵守当地或备案机构的相关要求。

如果在填写合同签订日期时遇到任何疑问或困难，可以直接向我咨询，我会为你提供专业的指导和帮助。