租赁合同备案日期应填写实际向相关部门提交备案材料并获受理的日期。具体分析如下：

1. 备案日期的法律意义
   根据《商品房屋租赁管理办法》第十四条，房屋租赁合同订立后三十日内，租赁双方需向房产管理部门办理登记备案。备案日期是行政机关确认合同合法性的时间节点，直接影响合同效力认定（如未经备案不得对抗第三人）及税费计算基准。

2. 实务操作中的日期确定规则

   • 优先填写受理回执日期：若通过线下窗口提交，以行政机关出具的《房屋租赁备案受理回执》载明日期为准；
     
   • 线上备案系统自动生成日期：通过政府房屋租赁服务平台完成备案的，系统会自动生成备案时间戳，该日期具有法定效力；
     
   • 补备案的特殊处理：逾期备案的，备案日期仍应填写实际受理日，但需注意可能面临行政处罚（如《广州市房屋租赁管理规定》第二十四条对逾期备案处以一千元以下罚款）。

3. 日期填写的风险防范要点

   • 避免填写合同签订日替代备案日，否则可能导致：
     
     • 税务部门按合同签订日起算租赁税缴纳时限
       
     • 在涉及第三人权益纠纷时（如房屋查封、抵押），无法主张备案对抗效力
       
   • 备案日期与消防验收、装修许可等前置审批文件日期需保持逻辑一致性，例如商业用房备案前应已完成消防验收备案。

建议租赁双方在办理备案时，要求行政机关在备案证明上明确标注”备案日期”字样，并留存受理回执原件作为证据。如遇备案日期争议，可凭政府服务网站备案记录截图、快递寄送凭证等辅助证明材料维权。