结论:这种做法是否合规不能一概而论,需要分情况讨论,关键在于招标文件的规定、双方协商情况以及是否遵循公平合理原则等。
- 若招标文件明确规定最终按小时计算且投标人认可
- 如果在机械租赁招标文件中,已经清晰明确地说明了虽然招标时要求按天报价,但最终签订合同时会按照小时计算租赁费用,并且投标人在参与投标过程中,对这一规定没有提出异议,视为其接受该计算方式。在这种情况下,双方在后续签订合同时按照小时计算是合规的。因为招标文件具有法律约束力,投标人参与投标即表示愿意遵守其中的各项规定,后续按照既定规则签订合同并履行是合理的商业行为。
- 例如,某大型建筑项目进行机械租赁招标,招标文件里详细注明了报价方式为按天报价,但合同签订及费用结算按小时计算,同时说明了这样规定的理由是为了更精确地核算机械使用成本和合理安排施工进度。所有参与投标的租赁公司都仔细阅读并同意了这些条款,最终中标公司与招标方按照小时计算签订合同,这就是合规的操作。
- 若招标文件未明确规定,双方协商一致
- 当招标文件没有对最终是按天还是按小时计算租赁费用作出明确规定时,招标方和中标方在签订合同前进行充分协商,并且双方就按照小时计算达成一致意见,那么这种做法也是合规的。合同签订的基本原则之一就是双方自愿、平等协商,只要双方在自愿的基础上达成共识,不违反法律法规的强制性规定,这种计算方式的变更就是有效的。
- 比如,在某个小型工程项目的机械租赁招标中,招标文件没有提及具体的费用计算方式细节。中标后,招标方和租赁公司经过友好协商,考虑到实际施工过程中机械使用的不连续性和精确统计需求,决定按照小时计算租赁费用,双方签订了相应的合同,这种行为是合法合规的。
- 若招标文件未明确规定且双方未协商一致,招标方强行按小时计算
- 如果招标文件没有关于按小时计算的规定,且在签订合同过程中,中标方不同意按照小时计算租赁费用,而招标方强行要求按小时计算,这种做法是不合规的。因为这违背了合同签订的自愿原则,中标方有权按照自己投标时的理解和预期来确定合同条款,招标方不能单方面强制变更。
- 例如,某机械租赁招标结束后,中标方原本是按照招标时按天报价的预期来准备合同相关事宜的,但在签订合同时,招标方突然提出要按小时计算费用,中标方明确表示反对,招标方却依然强行推进,这就损害了中标方的合法权益,是不合规的行为。此时中标方可以通过协商、投诉或者法律途径来维护自己的权益。