劳动合同怎么备案登记-夏娟律师|法行宝
2026-07-06 劳动纠纷

您好,关于劳动合同备案登记的问题,我可以为您详细解答。

首先,劳动合同备案登记,也称为劳动用工信息备案,是用人单位在招用职工或与职工续订、解除、终止劳动合同时,需要向人社部门进行的一项重要流程。这一流程有助于保障劳动者的权益,同时也便于人社部门对劳动用工情况进行监管。

一、备案登记的办理流程

目前,劳动用工信息备案主要通过网上填报的方式进行。用人单位需要登录指定的网站(如“吉林智慧人社单位网厅”),按照提示填写相关信息并提交到信息库备审。经人社部门审核通过后,用人单位可以根据工作需要进行有关材料的打印。

二、备案登记所需材料

  1. 劳动合同新签、续签、补签备案:

    • 劳动者个人信息
    • 签订的合同信息 注意:劳动者入职后30日内应当办理劳动合同新签、续签备案。
  2. 劳动合同解除或终止备案:

    • 解除或终止合同日期
    • 解除或终止合同原因
    • 社会保险缴费情况
    • 工资及经济补偿金等情况 注意:劳动者解除或终止劳动合同15日内应当办理解除(终止)劳动合同信息备案。
  3. 劳动用工变更、注销申报:

    • 对于劳动用工注销备案,需要提供工商行政管理部门出具的注销或吊销手续;如果该单位还有职工存在,需要先办理解除或终止劳动合同备案手续。
    • 对于用人单位法人、用人单位名称等变更备案,需要提供《用人单位信息变更申请表》、工商行政管理部门出具的核准变更手续、变更后的企业营业执照副本复印件、变更后的《劳动合同书》等材料。

三、备案登记的填报网站与操作

填报网站通常为人社部门指定的网上服务平台,如“吉林智慧人社单位网厅”。在填报时,用人单位需要确保提交的信息准确无误,因为提交后一般无法修改。如果填报错误需要修改或删除,用人单位需要向当区机关提交加盖单位公章的书面申请,并按照相关流程进行办理。

四、备案登记后的查询与打印

备案登记完成后,用人单位和职工个人都可以进行查询。用人单位在满足一定条件(如社保与备案人员比对一致,合同都在有效期内)后,可以自助打印备案信息。如果无法打印,用人单位需要自行排查问题,如检查电脑设置是否及时更新社保插件等。

五、备案登记的时间要求

根据相关规定,用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案;用人单位与职工终止或解除劳动合同的,应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。

希望以上解答能够帮助您更好地了解劳动合同备案登记的相关流程和要求。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。