当中标单位主动放弃中标时，招标方需要采取一系列严谨且合法的措施来应对这一突发情况，以确保项目的顺利进行并维护自身的合法权益。以下是我为您详细梳理的处理步骤和建议：

一、确认放弃事实及原因

1. 核实书面声明：首先，要求中标单位提交加盖公章的书面放弃函，明确表达其放弃中标的意愿，并详细说明放弃的原因，如不可抗力、经营调整等。招标方应妥善留存这份原件，作为后续处理的法律依据。

2. 审查合规性：接着，招标方需要审查中标单位放弃中标的合法性。如果中标人在投标有效期内无正当理由放弃，这可能构成违约行为；如果是因为不可抗力或招标文件允许的其他情形（如资质失效），则需要结合具体条款来判断其放弃的合理性。

二、评估影响并通知相关方

1. 评估影响：招标方应迅速分析中标单位放弃中标对项目进度、成本、质量等方面可能产生的影响，并制定相应的应对措施。

2. 通知相关方：及时通知其他未中标的投标人、监管部门等相关方，说明中标单位放弃中标的情况，以避免不必要的误解和纠纷。

三、选择替代方案并重新组织招标

1. 顺延中标候选人：

   • 根据招标文件规定的中标候选人名单排序，依次确定下一候选人为中标人。
   • 与新的中标候选人进行谈判，尽快达成合作意向。
   • 重新发布中标通知书，并与新中标人签订合同。

2. 重新招标：

   • 如果无合适的中标候选人可顺延，或者原招标过程存在瑕疵，招标方应考虑重新组织招标。
   • 确保重新招标的过程符合法律法规要求，做到公开、公平、公正。

3. 直接发包（特殊情况）：

   • 在某些特殊情况下，如项目紧急且只有少数几家具备资质的单位可供选择，经相关部门批准后，招标方可以直接发包给符合条件的单位。但这种方式需谨慎操作，以避免增加腐败风险。

四、追究违约责任

1. 扣除投标保证金：按照招标文件约定，扣除中标单位的投标保证金作为违约赔偿。

2. 索赔损失：对于因中标单位放弃中标而给招标方造成的额外损失（如重新招标的费用、项目延误的损失等），招标方可依法向法院提起诉讼，要求中标单位承担赔偿责任。

3. 信用惩戒：将中标单位的不良行为记录纳入信用体系，对其今后的投标活动进行限制或惩戒。

五、完善后续管理以预防类似事件

1. 加强合同管理：在合同中明确双方的权利和义务，特别是关于违约责任的条款，以减少类似事件的发生。

2. 建立应急机制：制定应急预案，对可能出现的中标单位放弃中标等情况提前做好准备，确保项目能够迅速恢复正常推进。

3. 提升招标透明度：通过公开招标信息、中标结果等方式，增强招标过程的透明度和公信力，减少暗箱操作和腐败现象的发生。

综上所述，当中标单位主动放弃中标时，招标方需要采取一系列措施来应对这一突发情况。通过确认放弃事实、评估影响、选择替代方案、追究违约责任以及完善后续管理，招标方可以确保项目的顺利进行并维护自身的合法权益。