被起诉后协商处理好了，撤案文件的具体形式和内容会因案件性质（民事或刑事自诉）及协商结果的不同而有所差异。以下从民事案件和刑事自诉案件两个角度，为你详细解释撤案文件的相关情况：
民事案件
在民事案件中，如果双方当事人通过协商达成了和解，通常不需要所谓的“撤案文件”来正式结束案件，但会有一些相关的法律文书来确认和解结果和案件的终结。
和解协议：
- 双方会签订一份和解协议，明确各自的权利义务、和解条款以及违约责任等。
- 和解协议是双方自愿达成的，具有法律效力，一旦签订，双方应严格遵守。
撤诉申请（如适用）：
- 如果原告在起诉后，双方达成了和解，原告可以向法院提交撤诉申请，请求法院撤销案件。
- 撤诉申请需要明确说明撤诉的理由，即双方已达成和解，无需继续诉讼。
- 法院在审查撤诉申请后，如果认为符合法律规定，会作出准予撤诉的裁定，案件至此终结。
法院调解书或裁定书：
- 在某些情况下，法院可能会根据双方的和解协议，制作调解书或裁定书，确认和解结果，并终结案件。
- 调解书或裁定书具有法律效力，一旦送达双方当事人，即产生法律效力。
刑事自诉案件
在刑事自诉案件中，如果自诉人（即被害人或其法定代理人）与被告人通过协商达成了和解，自诉人可以向法院申请撤回自诉。
撤诉申请书：
- 自诉人需要向法院提交一份撤诉申请书，明确说明撤诉的理由，即双方已达成和解，无需继续追究被告人的刑事责任。
- 撤诉申请书需要自诉人签字或盖章，并附上相关证据材料（如和解协议等）。
法院裁定：
- 法院在收到撤诉申请书后，会进行审查。如果认为撤诉申请符合法律规定，且不损害国家、集体和他人的利益，法院会作出准予撤诉的裁定。
- 裁定书会送达双方当事人，自诉案件至此终结。
注意事项
- 撤案文件的法律效力：无论是和解协议、撤诉申请还是法院的调解书、裁定书，都具有法律效力。一旦签订或作出，双方应严格遵守，不得擅自变更或撤销。
- 协商过程的合法性：在协商过程中，双方应确保协商内容的合法性，不得违反法律法规的强制性规定。否则，即使达成了和解协议，也可能因违法而无效。
- 法院的审查：无论是民事案件还是刑事自诉案件，法院都会对撤诉申请进行审查。如果认为撤诉申请不符合法律规定或损害国家、集体和他人的利益，法院会驳回撤诉申请。
建议：在协商处理案件时，务必确保所有法律文书的合法性和有效性。如果有任何疑问或不确定的地方，建议及时咨询专业律师（即我本人，王成国律师，专注于公司事务、征收征用领域，也熟悉司法行政和刑事案件相关法律），以确保你的权益得到充分保障。