在追缴物业费的过程中，物业服务人应当遵循合法、合理且不影响业主正常生活的原则。以下是一些关于追缴物业费方式的详细解答：
一、合法追缴方式
友好协商：
- 物业服务人应首先尝试与欠费业主进行友好沟通，了解欠费原因，并寻求解决方案。这种方式有助于维护良好的业主关系，避免不必要的纠纷。
发送催缴通知：
- 在协商无果的情况下，物业服务人可以向欠费业主发送正式的催缴通知，明确欠费金额、欠费期限以及可能产生的后果（如滞纳金、法律诉讼等）。催缴通知应通过书面形式发送，并保留好送达证据。
调解、诉讼或仲裁：
- 若业主在催缴通知规定的期限内仍未支付物业费，物业服务人可以通过调解、提起诉讼或申请仲裁等方式依法维护自身合法权益。这些方式具有法律强制力，能够确保物业费的追缴。
二、禁止采用的追缴方式
根据相关法律法规，物业服务人在追缴物业费时，不得采取以下方式：
停止或限制供电、供水、供热、供气：
- 这些行为直接影响了业主的基本生活需求，是违法的。物业服务人无权因欠费而切断业主的水电暖等供应。
限制或变相限制业主进出小区、入户、使用电梯及车辆进出车位：
- 这些行为限制了业主的自由出入和正常使用小区设施的权利，同样是不合法的。物业服务人不能通过限制业主的行动自由来催缴物业费。
限制使用门禁系统：
- 物业服务人不得以不给业主激活门禁卡、限制使用电梯等方式催收物业费。这种行为实质上是基于物业服务合同项下的债权而不当限制了业主的建筑物区分所有权，既缺乏法律依据，也超出了合理必要限度。
三、特殊情况处理
物业服务合同终止后的物业费：
- 若物业服务合同已终止，且原物业服务人未按约定退出物业服务区域或未履行交接义务，则原物业服务人不得请求业主支付合同终止后的物业费。
业主大会选聘新物业服务人的决定：
- 原物业服务人对业主大会关于选聘新物业服务人的决定无权提起诉讼。若原物业服务人认为物业服务合同解除造成其损失，可以另行主张。
四、建议与总结
- 建议：物业服务人在追缴物业费时，应始终保持专业、礼貌和耐心的态度，通过合法、合理的方式与业主沟通协商。同时，加强内部管理，提高服务质量，减少欠费情况的发生。
- 总结：追缴物业费是物业服务人的合法权益，但必须在法律框架内进行。物业服务人应遵守相关法律法规，不得采取违法或不当的方式催缴物业费，以免引发不必要的纠纷和法律责任。