用人单位一般不可以随意调取个人违法记录，但在特定条件下，经过合法程序可以获取相关信息。具体情况如下：

1. 一般情况下的限制
   根据《中华人民共和国刑事诉讼法》及相关隐私保护规定，个人的违法犯罪记录属于个人隐私范畴，受到法律严格保护。用人单位无权直接通过公安机关或其他渠道调取员工的违法记录，否则可能构成对个人隐私权的侵犯。

2. 特定条件下的例外

   • 法律授权或行政命令：若法律明确授权（如《保安服务管理条例》规定保安从业单位可查询拟录用人员的犯罪记录），或基于司法机关、行政机关的合法要求，用人单位可配合提供相关信息。
     
   • 员工书面授权：若员工自愿签署授权书，同意用人单位向特定机构查询其违法记录（如背景调查场景），用人单位可在授权范围内获取信息。但需注意，授权范围应明确具体，且不得违反法律强制性规定。
     
   • 特殊行业要求：从事金融、教育、医疗等涉及公共安全的行业，法律可能要求从业人员无特定违法记录。此时，用人单位可依据行业规定，通过合法途径（如向公安机关申请）查询相关记录。

3. 违法调取的法律后果
   若用人单位未经合法程序擅自调取员工违法记录，可能面临以下风险：

   • 民事侵权责任：员工可主张用人单位侵犯隐私权，要求停止侵害、赔偿损失等。
     
   • 行政处罚：若用人单位通过非法手段获取信息（如贿赂、黑客攻击），可能被行政机关处罚。
     
   • 刑事责任：严重情况下（如非法获取公民个人信息罪），相关责任人可能承担刑事责任。

建议：

• 对用人单位：若需查询员工违法记录，应严格遵循法律程序，确保目的合法、手段正当，并提前告知员工并取得书面同意。
  
• 对个人：若发现用人单位非法调取或使用其违法记录，可依法维权，包括向劳动监察部门投诉或提起民事诉讼。
  

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