合同放进档案时，复印件在特定条件下可以使用，但原件的法律效力及证明力通常更强，建议优先使用原件存档。具体分析如下：

1. 复印件的法律效力
   根据《民法典》及相关司法解释，合同复印件本身并非无效，但其证明力较弱。若双方对合同内容无争议，或复印件能与其他证据（如履行凭证、沟通记录等）相互印证，则复印件可作为有效证据使用。但若发生纠纷且对方否认合同内容，仅凭复印件可能面临举证困难，法院可能要求提供原件核对。

2. 存档建议

   • 优先原件存档：原件是合同最直接的证据，能最大限度避免法律风险。若因特殊原因需使用复印件存档（如原件需多方留存），建议：
     
     • 在复印件上加盖“与原件核对无误”章，并由双方签字确认；
       
     • 保留合同签署、履行过程中的辅助证据（如转账记录、交货单等），以增强复印件的证明力。
       
   • 电子合同存档：若合同为电子形式，可通过区块链存证、第三方电子签约平台等方式固定证据，其法律效力等同于原件。

3. 特殊场景处理

   • 行政备案或内部管理：部分行政机关或企业内部流程可能允许使用复印件存档，但需提前确认具体要求，并留存原件备查。
     
   • 涉外合同：若涉及跨境交易，需注意目标国家或地区对合同形式的要求（如是否需公证认证），复印件可能无法满足法定形式要件。

总结：合同存档以原件为最优选择，复印件仅在特定条件下可辅助使用。若您有具体合同类型或场景需要进一步分析，可直接向我咨询，我会结合实务经验为您提供针对性建议。