结论前置：公司若不当使用身份证复印件，确实可能从事一些违法活动，但这些行为均属于非法且应受法律制裁的。不过，在合法合规的前提下，公司使用身份证复印件有多种正当用途。以下我将从合法用途和潜在违法风险两个角度为你详细分析。

一、合法合规的用途

1. 工商登记与行政事务

   • 公司设立、变更时，需提交法定代表人身份证复印件以证明身份信息，这是工商登记的必要程序，确保登记的真实性和准确性。
   • 办理税务登记、年报公示等行政事务时，也需要提供身份证复印件，以便行政管理部门核实纳税人身份，建立税务档案或确认企业信息。

2. 商务合作与合同签订

   • 在商务合作中，对方可能要求提供公司证件及法定代表人身份证复印件，以降低合作风险，确保合作方的真实性和合法性。
   • 合同签订时，身份证复印件可能作为合同附件，证明签约主体的合法性和真实性，这是商业活动中常见的做法。

3. 金融业务

   • 开设银行账户、申请贷款等金融业务时，银行或金融机构会要求提供身份证复印件，以预防金融风险，确保资金安全。

4. 日常经营与管理

   • 印章刻制、办理许可证等日常经营活动中，也需要提供身份证复印件，以确认刻章的合法性和授权性，或作为申请材料的一部分。
   • 在员工管理方面，身份证复印件是人事档案的重要组成部分，用于身份验证、档案管理、业务办理（如社会保险、公积金等福利办理）以及满足特定行业或业务的法律法规要求。

二、潜在违法风险及防范

尽管身份证复印件在合法合规的前提下有多种用途，但若公司不当使用，确实可能从事一些违法活动，如：

1. 冒用诈骗：不法分子可能利用身份证复印件进行诈骗活动，如冒充身份进行贷款、开设银行账户等。

   • 防范措施：提供复印件时，务必注明“仅供某某事项使用”等字样，并尽量加盖公司公章或签字确认，以增加复印件的防伪性。

2. 虚假注册：身份证复印件可能被用于恶意注册或变更工商信息，给个人带来法律纠纷和经济损失。

   • 防范措施：公司应严格遵守相关法律法规，确保个人信息的合法使用，并加强内部管理，防止信息泄露。

3. 信息泄露：个人隐私信息被泄露后，可能面临骚扰、诈骗等问题，严重影响个人生活和工作。

   • 防范措施：公司应建立完善的信息安全管理制度，对收集的个人信息进行严格保密，并采取技术措施防止信息泄露。同时，员工也应提高警惕，合理提供并使用自己的身份证复印件。

综合建议：作为员工或个人，在提供身份证复印件时，应谨慎对待，确保复印件的使用范围明确且合法。若发现公司不当使用身份证复印件或存在其他违法行为，应及时向相关部门举报并寻求法律帮助。同时，公司也应加强法律意识和合规管理，确保个人信息的合法使用和保护。

法律背景：根据《中华人民共和国居民身份证法》和《中华人民共和国民法典》的相关规定，任何组织或者个人不得非法扣押居民身份证，也不得冒用他人居民身份证或者使用骗领的居民身份证。违反这些规定的，将受到法律的制裁。因此，无论是公司还是个人，都应严格遵守法律法规，确保个人信息的合法使用和保护。

后续行动建议：如果你发现公司存在不当使用身份证复印件或其他违法行为，建议先与公司沟通协商，要求公司停止违法行为并采取措施消除影响。若协商无果，你可以向相关部门（如工商局、公安局等）举报并寻求法律帮助。同时，你也可以直接向我咨询相关法律问题，我会为你提供专业的法律建议和支持。