关于员工上班罚款是否违法的问题，这确实需要根据具体情况来进行细致分析。

首先，我们要明确的是，在一般情况下，用人单位是无权对员工进行罚款的。罚款作为一种行政处罚措施，其实施主体是特定的行政机关，而用人单位并不属于这一范畴。根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，并未赋予用人单位对劳动者进行罚款的权利。因此，如果用人单位直接以罚款的名义从劳动者工资中扣除款项，这种行为在法律上通常是站不住脚的。

然而，也存在一些特殊情况，使得用人单位对员工的“罚款”（或更准确地说，是赔偿）可能被认定为合法。这些情况主要包括：

1. 基于合同约定和规章制度：

   • 如果用人单位在劳动合同中与劳动者明确约定了，当劳动者出现特定违反规章制度的行为时，需承担一定的经济责任，并且这种规章制度是通过民主程序制定的（即经过职工代表大会或全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或职工代表平等协商确定），同时已经向劳动者公示或告知，那么这种“罚款”或赔偿在法律上可能是被接受的。
   • 举个例子，如果公司规章制度明确规定，员工故意泄露公司商业秘密需按损失金额的一定比例赔偿，且该制度经过民主程序制定并公示，员工也知晓该规定。若员工真的出现此类行为，公司要求其承担相应赔偿责任，这种情况一般会得到法律支持。

2. 因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失：

   • 根据《工资支付暂行规定》第十六条，如果因劳动者本人原因给用人单位造成了经济损失，用人单位可以按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。
   • 但这种赔偿也有限制，即经济损失的赔偿可以从劳动者本人的工资中扣除，但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。
   • 例如，员工在工作中因重大过失导致公司设备损坏，给公司造成了经济损失，且公司与员工在劳动合同中有关于赔偿的约定，那么公司可以按照约定从员工工资中扣除相应的赔偿款，但需遵循上述规定。

对于劳动者来说，如果认为用人单位的罚款（或赔偿）行为违法或不合理，可以采取以下措施来维护自己的合法权益：

• 首先尝试与用人单位协商解决；
• 如果协商无果，可以向劳动监察部门投诉；
• 还可以申请劳动仲裁来寻求公正裁决；
• 在必要时，也可以寻求法律援助或提起诉讼。

综上所述，员工上班罚款的合法性确实需要根据具体情况来判断。作为劳动者，了解自己的权益和义务，以及在遭遇不合法罚款时能够及时采取有效措施维护自己的合法权益，是非常重要的。