财务使用员工的劳动合同，通常是为了履行公司的财务管理职责以及确保公司运营的合规性，这主要涉及以下几个方面的原因：

1. 薪资与福利管理：

   • 劳动合同中明确规定了员工的薪资结构、支付方式、支付时间以及福利待遇等关键信息。财务部门需要依据这些信息来准确计算并发放员工工资，同时处理相关的社保、公积金等福利的缴纳工作。这是财务部门的基本职责之一，也是确保员工权益得到保障的重要环节。

2. 税务申报与合规：

   • 劳动合同中的薪资信息也是税务申报的重要依据。财务部门需要根据劳动合同中的薪资数据，按照国家税收法规的要求，为员工代扣代缴个人所得税，并按时向税务机关申报。此外，劳动合同中的其他条款，如工作时间、休假制度等，也可能与税务合规相关，财务部门需要确保这些条款的执行符合税法规定。

3. 预算与成本控制：

   • 劳动合同中的薪资和福利条款是公司预算和成本控制的重要组成部分。财务部门需要根据劳动合同中的信息，制定合理的薪资预算，并监控实际薪资支出与预算的差异，及时调整预算或采取措施控制成本。这有助于公司保持财务稳健，避免不必要的财务风险。

4. 劳动纠纷处理：

   • 在发生劳动纠纷时，劳动合同是证明双方权利义务关系的重要法律文件。财务部门可能需要提供与薪资、福利等相关的证据，以支持公司在劳动纠纷中的立场。因此，保留并妥善管理员工的劳动合同，对于财务部门处理劳动纠纷具有重要意义。

5. 内部管理与审计：

   • 财务部门还需要对公司的财务活动进行内部管理和审计，以确保公司财务的透明度和合规性。劳动合同作为员工与公司之间的重要法律文件，其管理和使用情况也是内部管理和审计的重要内容之一。财务部门需要确保劳动合同的签订、履行和变更等环节都符合公司内部管理制度和法律法规的要求。

如果财务部门在处理员工劳动合同时存在不当行为或疏忽，可能会引发以下法律后果：

• 薪资发放错误：如果财务部门未能根据劳动合同准确计算并发放员工工资，可能会引发员工的不满和投诉，甚至可能导致劳动纠纷和法律诉讼。
• 税务违规：如果财务部门在税务申报过程中未能正确使用劳动合同中的信息，可能会导致税务违规和罚款等法律后果。
• 劳动纠纷败诉：在劳动纠纷中，如果财务部门无法提供有效的劳动合同证据来支持公司的立场，可能会导致公司败诉并承担相应的法律责任。

因此，作为员工，如果发现财务部门在处理自己的劳动合同时存在不当行为或疏忽，可以及时向公司的人力资源部门或上级领导反映情况，并要求财务部门进行纠正。如果问题无法得到解决，还可以考虑向劳动监察部门投诉或寻求法律援助。同时，作为公司，也应加强对财务部门的培训和管理，确保其能够正确、合规地处理员工的劳动合同。

如果您在劳动合同或财务管理方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。