书面通知对方要起诉我怎么写-李赞祥律师|法行宝
2026-06-30 行政纠纷

书面通知对方要起诉的文书,一般称为“律师函”或“起诉前告知函”,其核心目的是正式告知对方你即将采取法律行动,并给予对方一定的准备或协商时间。以下是一份起诉前告知函的基本框架和要点,你可以根据实际情况调整和完善:


起诉前告知函

致:[对方姓名/公司名称]

日期:[填写日期]

主题:关于[具体事项,如“合同违约”、“侵权赔偿”等]的起诉前告知

尊敬的[对方姓名/公司负责人]:

我方,[你的姓名/公司名称],就[具体事项概述,如“你方未按照合同约定履行付款义务”]一事,经多次沟通无果,现正式向你方发出本起诉前告知函,以明确我方立场及后续行动计划。

一、事实与理由

  1. 事实经过:详细阐述事件发生的经过,包括时间、地点、涉及人员、具体行为等。例如,“自[合同签订日期]起,你方应按照《[合同名称]》第[条款编号]条之规定,于每月[具体日期]前向我方支付合同款项人民币[金额]元。然而,自[违约开始日期]起,你方至今未履行该付款义务,累计拖欠款项已达人民币[总金额]元。”

  2. 法律依据:引用相关法律法规,说明你方行为的违法性及我方主张权利的合法性。例如,“根据《中华人民共和国合同法》第[条款编号]条之规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”

二、我方诉求

明确列出你方的具体诉求,包括但不限于要求对方履行的义务、赔偿的金额、承担的法律责任等。例如,“鉴于你方的违约行为,我方现要求你方:1. 立即支付拖欠的合同款项人民币[总金额]元;2. 按照合同约定支付逾期付款违约金(如有);3. 承担因违约给我方造成的其他直接经济损失(具体金额待核算后确定);4. 承担本案的全部诉讼费用。”

三、后续行动计划

  1. 协商解决:表明你方愿意通过友好协商解决争议的态度,并设定一个合理的协商期限。例如,“我方希望与你方通过友好协商解决此事,避免不必要的法律纠纷。请你方在收到本函后[具体天数,如7日]内与我方联系,就上述诉求进行协商。”

  2. 法律行动:若协商无果,明确告知对方你方将采取的法律行动。例如,“若你方未能在上述期限内与我方达成一致意见,我方将不得不依法向[具体法院名称]提起诉讼,以维护自身合法权益。届时,你方除需承担上述诉求中的各项责任外,还可能面临法院的强制执行措施及信用记录受损等不利后果。”

四、联系方式

提供你方的联系方式,以便对方与你方取得联系。例如,“如有任何疑问或需进一步沟通,请随时与我方联系。联系人:[联系人姓名];联系电话:[电话号码];电子邮箱:[邮箱地址]。”

五、结尾

以正式、礼貌的语言结束函件,并表明期待对方积极回应的态度。例如,“我们期待你方能够认真对待本函内容,积极履行合同义务,避免不必要的法律纠纷。特此函告,望予重视。”

[你的姓名/公司名称]

[签名/盖章]


注意事项:

  1. 保持专业与客观:在撰写告知函时,应保持专业、客观的语言风格,避免使用情绪化或攻击性的言辞。

  2. 确保内容准确:在列举事实和法律依据时,务必确保内容的准确性和完整性,避免夸大或歪曲事实。

  3. 考虑送达方式:根据实际情况选择合适的送达方式,如邮寄、电子邮件、传真等,并保留好送达凭证。

  4. 咨询专业意见:虽然你可以根据上述框架自行撰写告知函,但在涉及复杂法律问题时,建议咨询专业律师的意见,以确保函件的合法性和有效性。

如果你在撰写过程中遇到任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。