是否需要回复外包公司发来的函，取决于函件的具体内容、双方合同约定以及实际业务需求等多个因素，以下分情况讨论：
函件内容涉及重要事项或争议：
- 如果外包公司发来的函件中涉及到了双方合作中的重要事项，如合同履行情况、费用结算、违约责任等，或者函件中提出了争议或问题，那么建议及时回复。通过回复函件，可以明确表达己方的立场和意见，避免误解和纠纷的进一步升级。同时，回复函件也是维护双方合作关系、解决问题的一种积极方式。
函件内容仅为一般性通知或确认：
- 如果外包公司发来的函件只是一般性的通知或确认，如项目进度更新、人员变动通知等，且这些内容对双方合作没有实质性影响，那么回复与否可以根据实际情况决定。如果认为有必要确认收到或表示感谢，可以回复；如果认为无需特别回复，也可以不回复。但无论如何，都应确保对函件内容有所了解，并在需要时采取相应行动。
合同中有明确约定回复义务：
- 如果双方签订的合同中明确规定了对于外包公司发来的函件，己方有回复的义务或期限，那么应当按照合同约定及时回复。违反合同约定可能会导致违约责任的产生，影响双方合作关系和己方信誉。
从实际业务需求出发考虑：
- 除了上述法律因素外，还应从实际业务需求出发考虑是否回复函件。例如，如果外包公司是己方的重要合作伙伴，且函件内容涉及到了双方未来的合作计划或战略方向，那么及时回复函件有助于维护双方关系、促进合作深入发展。
在回复函件时，建议注意以下几点：
- 明确回复目的：在回复函件前，应明确回复的目的和意图，确保回复内容准确、清晰、有针对性。
- 保持专业态度：回复函件时应保持专业、客观、礼貌的态度，避免使用过于情绪化或攻击性的语言。
- 遵守法律程序：如果函件内容涉及法律纠纷或争议解决程序，应确保回复内容符合法律程序要求，避免因回复不当而引发新的法律问题。
若不确定如何回复或函件内容复杂，建议直接向我咨询，我会根据具体情况提供专业的法律意见和回复建议。