面对商标被别人申请“撤三”（即因连续三年未使用而被申请撤销）的情况，您不必过于惊慌，但应迅速且有效地采取行动来维护自己的商标权益。以下是一套详细且有条理的应对策略，希望能帮助您妥善处理这一问题：
一、确认通知与了解背景
- 核实通知真实性：首先，您需要通过商标局官方网站或官方客服电话等可靠渠道，核实收到的“撤三”通知是否真实有效。
- 了解撤三原因：撤三申请通常基于商标连续三年未实际使用的理由。因此，您需要仔细回顾并核实商标在这三年内的使用情况，为后续的证据收集做好准备。
二、全面收集商标使用证据
这是应对“撤三”申请的关键步骤。您需要收集以下类型的证据：
核心证据：
- 带有商标的商品实物照片、产品包装或标签。
- 销售合同及发票，确保发票上清晰显示商标名称、商品或服务内容、销售时间等关键信息。
- 广告宣传资料，如媒体广告、网站截图、社交媒体推广等，需包含时间记录和相关页面截图。
- 展会参展资料，如参展合同、现场照片、展位布置等。
辅助证据：
- 商标授权使用合同，如果商标有授权给他人使用。
- 产品说明书、质量检验报告等，这些文件上的商标标识也可作为使用证据的补充。
三、撰写并提交答辩材料
- 撰写答辩书：针对撤三申请的理由和依据，您需要详细阐述商标的使用情况和使用意图。说明商标对于您企业的重要性，以及继续使用商标的合理性。答辩书应逻辑清晰、有理有据，充分展示商标的使用事实。
- 按时提交材料：仔细查看商标局发出的“撤三”通知，明确规定的答辩期限。确保在规定时间内将答辩书及相关证据提交给商标局，避免逾期未提交而视为放弃答辩权利。
四、密切关注案件进展
- 跟踪审查进度：提交答辩材料后，您可以通过商标局官网的商标查询系统输入商标信息，查询案件状态，及时了解商标局是否有进一步的要求或反馈。
- 应对补正要求：如果商标局认为提交的证据材料不充分或存在问题，可能会要求您进行补正。此时，您应积极配合，按照要求在规定时间内补充或修正相关材料。
五、寻求专业帮助与指导
如果您对整个过程不熟悉或不确定如何应对，建议及时咨询专业的商标律师或有资质的商标代理机构。他们能够提供准确的法律建议，指导您进行证据收集和答辩策略制定，从而提高商标保住的成功率。
六、考虑复审与诉讼途径
如果您对商标局做出的撤销决定不服，可以在规定期限内向商标评审委员会申请复审。若对复审决定仍不服，您还可以依法向人民法院提起诉讼，以进一步维护自己的商标权益。
七、加强商标使用管理
为避免再次出现商标被撤三的情况，您应加强商标的使用管理，规范商标的使用行为。例如，建立完善的商标使用档案，定期对商标的使用情况进行检查和评估，确保商标持续、稳定地使用在相关商品或服务上。
综上所述，面对商标被别人申请“撤三”的情况，您应冷静应对、积极行动。通过全面收集证据、撰写并提交答辩材料、密切关注案件进展以及寻求专业帮助等措施，您可以有效维护自己的商标权益。希望这些建议能对您有所帮助！