在纪委监委通知被留置对象家属缴纳赃款的过程中，通常会采用书面文件的形式来进行通知。这一做法主要是基于以下几个方面的考虑：

一、法律依据与程序要求

根据《中华人民共和国刑法》第六十四条的规定，犯罪分子违法所得的一切财物，应当予以追缴或者责令退赔。这为纪委监委要求被调查人退赃提供了明确的法律基础。同时，为了确保整个退赃过程的严肃性、透明性和可监督性，以及保障当事人的合法权益，采用书面文件的形式进行通知是符合法律程序要求的。

二、书面通知的内容与要素

书面通知通常会明确包含以下几个关键要素：

1. 退赃金额：明确告知家属需要退还的赃款具体数额。
2. 退赃方式：说明退赃的具体途径，如银行转账、现金缴纳等。
3. 退赃期限：设定一个明确的退赃时间节点，要求家属在此期限内完成退赃。
4. 法律后果：告知家属如果未能按时退赃可能面临的法律后果，如影响案件处理、被调查人法律责任加重等。

三、书面通知的意义与作用

1. 确保信息准确传达：书面通知能够确保退赃的具体要求、金额、方式等信息准确无误地传达给家属，避免因口头传达可能产生的误解或遗漏。
2. 规范工作流程：采用书面形式进行通知，有助于纪委监委规范工作流程，确保每一步操作都符合法律程序要求。
3. 保障当事人合法权益：书面通知为家属提供了明确的退赃指南，有助于他们了解自己的权利和义务，从而更好地配合纪委监委的工作。
4. 便于证据留存与追溯：书面通知作为书面证据，可以在后续的法律程序中作为重要依据，便于证据的留存和追溯。

四、家属的配合与注意事项

家属在接到退赃通知后，应当认真阅读通知内容，了解退赃的具体要求，并按照要求积极配合纪委监委的工作。如果家属对通知内容有疑问或需要进一步的解释，可以及时向纪委监委咨询或寻求法律帮助。同时，家属也应当注意保留好书面通知等证据材料，以备后续需要。

综上所述，纪委监委在通知被留置对象家属缴纳赃款时，通常会采用书面文件的形式进行通知。这一做法既符合法律法规的要求，也体现了法律程序的严肃性和透明度。家属在接到通知后，应积极配合纪委监委的工作，以确保案件的顺利处理和维护法律的公平正义。