关于小区分红要求业主提供身份证和房产证复印件的合法性，需根据具体情况判断。以下是从不同角度的详细分析：
合法情况
基于物业服务合同或小区管理规定：
- 如果小区的物业服务合同或管理规定中明确约定了，在分红等涉及业主共同利益的事项上，需要业主提供身份证和房产证复印件以确认业主身份和房屋产权信息，且该要求在合理范围内，那么这种要求是合法的。业主应按照合同或规定配合提供，以便物业准确、公正地处理分红等事务。
政府相关部门要求：
- 在某些特定情况下，政府相关部门可能要求物业公司配合进行房屋安全普查、人口普查等涉及公共安全或社会公共利益的事项。此时，物业收集业主的身份证和房产证复印件以提供必要信息，是基于履行法定协助义务，属于合法行为。
社区管理与服务需求：
- 物业作为提供综合服务的组织，为了更好地开展小区管理工作，如办理门禁卡、进行房屋维修登记、确认业主身份以便准确提供个性化专属服务等，也可能需要业主提供身份证和房产证复印件。这些行为在合法、正当、必要的原则下是合理的。
不合法情况
超出合理服务范围：
- 如果物业没有合理的理由，仅仅是为了方便自身管理或者将业主信息用于与物业服务、小区管理无关的目的（如出售给第三方用于商业推销等），这种要求是不合理且不合法的。它侵犯了业主的隐私权和个人信息权益。
未履行保密义务：
- 即使物业基于合理原因收集了业主的身份证和房产证复印件，但如果未采取妥善的保密措施导致信息泄露，给业主造成损失，物业的行为也是存在过错且违法的。物业应承担相应的法律责任，包括赔偿业主因此遭受的损失。
业主权益保障建议
- 询问与知情权：业主在提供复印件前，有权询问清楚用途和依据。如果认为物业的要求不合理或不合法，业主有权拒绝提供，并可以向相关部门投诉以维护自己的合法权益。
- 注明用途与限制：业主在提供复印件时，可以注明具体用途，并要求物业妥善保管，不得用于其他未经同意的用途。这有助于保护业主的个人信息不被滥用。
- 监督与投诉：业主应积极监督物业的行为，如果发现物业存在不合理或违法行为，应及时向相关部门（如房地产管理部门、消费者协会等）投诉，以维护自己的合法权益。
总结来说，小区分红要求业主提供身份证和房产证复印件的合法性需根据具体情况判断。物业应确保其行为符合法律法规、基于合理服务需求且履行保密义务；而业主也应积极行使自己的知情权、投诉权和维权权，以保障自身的合法权益不受侵害。如果您对此有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。