针对您提出的问题，即承租方需要缴纳房租但由他人代交时，作为出租方如何书写收据，以下是一个详细且规范的收据书写指南：

租房收据

标题： 在纸张正上方，以较大字体明确标注“租房收据”或“收据”。

双方信息：

• 出租方（收款人）：

  • 全名：XXX
  • 身份证号码（或统一社会信用代码）：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
  • 联系电话：XXXXXXXXXXX

• 承租方（原付款人，但实际由他人代交）：

  • 全名：XXX（此处填写承租方姓名）
  • 身份证号码（或统一社会信用代码，对于公司而言）：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
  • 联系电话：XXXXXXXXXXX
  • 代交人信息（新增部分）：
    • 全名：XXX（此处填写实际代交房租的人的姓名）
    • 身份证号码（可选）：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
    • 联系电话：XXXXXXXXXXX

租赁房屋信息：

• 房屋地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX栋XX单元XX室
• 房屋情况（可选）：如房间数量、面积等，例如“三室一厅，面积100平方米”

收款金额及用途：

• 收款金额：人民币大写XXX元整（小写：￥XXX.00）
• 款项用途：租金（或根据实际情况填写，如“2023年第一季度租金”）

付款方式：

• 注明具体付款方式，如“银行转账”、“微信支付”等。
• 若采用转账方式，建议附上转账账号及转账时间，例如“通过微信支付，转账至XXX（出租方微信名），转账时间为2023年XX月XX日XX时XX分”。
• 特别说明（新增部分）：本笔租金由XXX（代交人姓名）代XXX（承租方姓名）支付。

收款日期：

• 按照“[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日”的格式填写，例如“2023年04月15日”。

签字盖章：

• 出租方需在收据上亲笔签名，并可根据需要加盖手印或公章。
• 承租方（或代交人，根据实际情况决定）也应在收据上签字确认，以表明对收款事实的认可。若承租方未到场，可由代交人签字并注明“代XXX（承租方姓名）签字”。

收据编号（可选）：

• 若管理需要，可为收据分配一个唯一的编号，如“NO.20230415-001”，以便后续查询和核对。

备注（如有）：

• 对于其他需要特别说明的事项，如租金包含的费用项目、租赁期限等，可在备注栏中简要记录。

注意事项：

1. 确保收据上的所有信息均准确无误，特别是金额、日期、双方身份信息以及代交情况说明，以避免任何歧义或纠纷。
2. 收据应包含所有必要的信息，以确保其在法律上的有效性及作为证据的可信度。
3. 交款人（代交人）和收款人都应妥善保存收据的原件，以备不时之需。对于付款方而言，还应额外保存付款的相关凭证，如转账记录、支付截图等。
4. 为保障双方的权益，建议收据一式两份，双方各执一份，以便在必要时进行核对和证明。

按照上述指南书写的租房收据，将能够清晰、准确地反映租金支付情况，包括代交情况，为双方提供有力的证据支持。