核心结论：遇到开具发票时第一行商品简称显示不合法的情况，通常需要从发票开具规范、商品简称合规性审查、与税务机关沟通以及后续处理措施这几个方面来综合应对。以下是详细说明：

1. 发票开具规范层面

   • 依据规定检查：根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则等相关规定，发票的开具应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。对于商品简称，虽然没有极其细致的统一规范，但一般要求能够准确反映商品的真实属性、用途等关键信息，不能使用模糊、歧义或容易引起误解的简称。例如，将“笔记本电脑”简称为“电脑”可能尚可接受，但简称为“本”就可能过于模糊，不符合规范要求。
   • 重新开具发票：如果发现第一行商品简称不合法，最直接有效的做法是作废当前发票（如果是当月开具且符合作废条件），或者开具红字发票冲销后，重新按照规范要求填写商品简称开具正确的发票。这样可以确保发票的合法性和有效性，避免后续可能出现的税务风险。

2. 商品简称合规性审查层面

   • 内部审查机制：企业应建立完善的发票开具内部审查机制，在开具发票前，对商品简称进行审核。可以制定一份商品简称目录，明确每种商品对应的合法、准确的简称，开具发票时参照该目录进行填写。例如，对于化工产品，要明确其化学名称对应的规范简称，避免使用行业内部不通用或容易引起混淆的简称。
   • 参考行业惯例和税务解释：不同行业对于商品简称可能有一定的惯例，但这些惯例必须符合税务法规的要求。同时，要关注税务机关对于商品简称的解释和指导。可以咨询当地税务机关或者查阅其发布的相关文件、公告，了解对于特定商品简称的合法性认定标准，确保所使用的商品简称在税务上是被认可的。

3. 与税务机关沟通层面

   • 主动咨询：如果不确定第一行商品简称是否合法，或者已经因为商品简称问题收到税务机关的提醒或处罚通知，应主动与当地税务机关进行沟通。向税务机关说明情况，包括商品的具体性质、使用简称的原因等，听取税务机关的意见和建议。例如，企业可能因为使用了新研发产品的临时简称而出现问题，通过与税务机关沟通，可以了解是否需要补充说明材料或者调整简称。
   • 配合调查和处理：如果税务机关对发票上的商品简称展开调查，企业应积极配合，提供相关的资料和证据，如商品的销售合同、产品说明书等，以证明商品简称的合理性和合法性。同时，按照税务机关的要求进行整改，确保今后开具的发票符合规定。

4. 后续处理措施层面

   • 完善发票管理制度：针对此次出现的问题，企业应完善发票管理制度，加强对发票开具人员的培训，提高其对发票开具规范和商品简称合规性的认识。定期组织发票开具知识的考核，确保开具人员能够准确、规范地填写发票。
   • 建立风险预警机制：建立发票风险预警机制，对开具的发票进行实时监控和定期检查。通过设置关键词、简称规则等方式，及时发现可能存在问题的发票，并采取相应的措施进行处理，避免问题扩大化。

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