单位收到政审函调函时，应按照以下步骤妥善处理：

1. 确认函件来源与真实性
   首先需核实政审函调函的来源是否为具有政审权限的机关（如公安机关、国家安全机关、纪检监察机关等），并确认函件是否加盖公章、内容是否完整。若对函件真实性存疑，可通过官方渠道联系发函单位核实，避免因伪造函件导致信息泄露或法律风险。

2. 明确政审对象与范围
   根据函件要求，确定需政审的对象（如拟录用人员、在职员工、合作方关键人员等），并明确政审内容（如政治表现、道德品质、违法犯罪记录等）。若政审范围超出单位权限（如要求查询个人征信、银行流水等），需及时告知发函单位并拒绝提供，避免侵犯公民隐私权。

3. 依法配合政审工作

   • 在职员工政审：单位可依据《劳动合同法》《个人信息保护法》等规定，在征得员工书面同意后，向发函单位提供其工作表现、奖惩记录等客观信息。若员工拒绝配合，单位应书面说明情况并建议发函单位通过合法途径（如法院调取证据）获取信息。
     
   • 拟录用人员政审：单位可在招聘环节明确告知政审要求，并在录用前完成政审。若政审不合格，需依据《就业促进法》等规定，以书面形式说明理由并告知申诉途径，避免因程序违法引发劳动争议。
     
   • 合作方政审：单位可要求合作方提供政审材料或授权书，并在合同中约定政审条款，明确双方权利义务。

4. 保护个人隐私与信息安全
   单位在提供政审信息时，需严格遵守《个人信息保护法》规定，仅提供与政审直接相关的信息，不得泄露无关内容。若政审信息涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私，需与发函单位签订保密协议，并采取加密传输、专人保管等措施确保信息安全。

5. 留存政审记录与凭证
   单位应完整保存政审函调函、员工同意书、提供的信息材料等文件，以备后续核查或纠纷处理。若政审过程中发现员工存在违法犯罪记录等重大问题，需及时向公安机关报告并依法处理。

若单位在政审过程中遇到法律疑问或争议，可直接向我咨询，我将结合具体案情提供专业法律意见。