撰写职务侵占主动承认错误和归还的材料时，核心在于清晰、诚恳地陈述事实，表达悔意，并明确归还的意愿与行动。以下是一份材料撰写的基本框架和要点：

1. 标题与称谓：

   • 标题可写为“关于职务侵占行为的认错及归还声明”或“认错及归还书”。
   • 称谓部分，根据接收材料方的身份确定，如“公司领导”、“相关部门”等。

2. 引言部分：

   • 简要介绍自己的身份及职务，说明撰写此材料的目的。
   • 示例：“我是XX公司XX部门的XX，现就我职务侵占的行为，向公司及领导表示最诚挚的歉意，并提交此认错及归还书。”

3. 事实陈述：

   • 清晰、准确地描述职务侵占的具体事实，包括时间、地点、方式、金额等。
   • 避免模糊或隐瞒，保持诚实和透明。
   • 示例：“在XX年XX月至XX年XX月期间，我利用职务之便，通过XX方式，侵占了公司资金共计XX元。”

4. 认错与悔意表达：

   • 深刻反思自己的行为，表达对错误的认识和悔意。
   • 可以提及行为对公司造成的损失和影响，以及自己对此的愧疚感。
   • 示例：“我深知自己的行为严重违反了公司规章制度和职业道德，给公司带来了经济损失和不良影响，我对此深感愧疚和自责。”

5. 归还计划与行动：

   • 明确说明归还侵占资金的计划，包括归还金额、时间、方式等。
   • 如果已经部分或全部归还，应详细说明归还情况。
   • 示例：“我已制定归还计划，将于XX年XX月XX日前，通过XX方式，归还全部侵占资金XX元。目前，我已归还XX元，剩余部分将按计划如期归还。”

6. 承诺与保证：

   • 承诺今后不再发生类似行为，遵守公司规章制度和法律法规。
   • 可以提出改进措施或接受公司监督的建议。
   • 示例：“我郑重承诺，今后将严格遵守公司规章制度和法律法规，不再发生任何违法违纪行为。同时，我愿意接受公司的监督和管理，确保类似事件不再发生。”

7. 结尾部分：

   • 再次表达歉意和感谢，感谢公司给予改正错误的机会。
   • 示例：“再次对我的错误行为表示最诚挚的歉意，并感谢公司给予我改正错误的机会。我将以此为鉴，努力工作，回报公司的信任和宽容。”

8. 签名与日期：

   • 在材料末尾签名并注明日期，以证明材料的真实性和有效性。

在撰写材料时，还需注意以下几点：

• 保持诚恳态度：整个材料应体现出真诚的认错态度和悔改的决心。
• 避免推卸责任：不要试图将责任推给他人或寻找借口，要勇于承担自己的错误。
• 语言简洁明了：避免使用过于复杂或模糊的语言，确保材料内容清晰易懂。

如果有任何疑问或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。我会根据你的具体情况，提供更详细、更专业的指导。