纸质合同中的 合同一式两份 甲乙双方各执一份 写成了电子签条款风险大吗-杨玉婷律师|法行宝
2026-06-20 合同纠纷

将“合同一式两份,甲乙双方各执一份”写成了电子签条款,确实存在一定的风险,但风险的大小取决于多种因素。以下是从不同角度对这一问题的详细分析:

一、合同形式与效力的法律基础

  1. 合同形式:根据《中华人民共和国民法典》的相关规定,合同可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。因此,电子签合同在法律上是被认可的,具有与纸质合同同等的法律效力。

  2. 合同效力:合同的效力主要取决于合同内容是否合法、合同双方是否具有相应的民事行为能力、合同是否双方真实意思表示等因素。只要这些条件满足,无论合同是纸质形式还是电子签形式,都具有法律效力。

二、将纸质条款改为电子签条款的风险

  1. 条款表述不清的风险:如果仅将“合同一式两份,甲乙双方各执一份”这一表述改为电子签条款,而未对电子签的具体方式、流程、效力等进行明确约定,可能会导致双方对电子签的理解产生分歧,进而引发纠纷。例如,双方可能对电子签的具体形式(如是否需要使用特定的电子签名软件、是否需要第三方认证等)产生争议。

  2. 电子签技术风险:电子签涉及加密技术、数字证书等复杂的技术手段。如果电子签系统存在安全漏洞或者被黑客攻击,可能会导致合同内容被篡改或者签名被伪造,从而影响合同的效力。

  3. 证据保全风险:在纸质合同中,双方各执一份合同原件,作为证据保全的方式相对简单。而在电子签合同中,如果双方没有妥善保存电子签的原始数据或者没有进行第三方存证,可能会导致在纠纷发生时无法提供有效的证据来支持自己的主张。

三、降低风险的建议

  1. 明确电子签条款:在合同中明确约定电子签的具体方式、流程、效力等内容,确保双方对电子签的理解一致。例如,可以约定使用特定的电子签名软件进行签名,并要求第三方认证机构对签名进行认证。

  2. 选择可靠的电子签服务提供商:选择具有良好信誉和技术实力的电子签服务提供商,确保电子签系统的安全性和稳定性。同时,要求服务提供商提供完善的技术支持和售后服务,以便在出现问题时能够及时得到解决。

  3. 进行第三方存证:在签订电子签合同后,及时将合同内容及电子签的原始数据进行第三方存证,以便在纠纷发生时能够提供有效的证据来支持自己的主张。

  4. 保留纸质备份:虽然电子签合同具有法律效力,但为了保险起见,双方也可以考虑保留纸质备份合同,以备不时之需。

综上所述,将“合同一式两份,甲乙双方各执一份”写成了电子签条款确实存在一定的风险,但通过明确电子签条款、选择可靠的电子签服务提供商、进行第三方存证以及保留纸质备份等措施,可以有效降低这些风险。如果你在合同签订过程中遇到任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。