当别人欠你钱时，你可以通过以下几种合法且有效的方法来追回欠款：
优先尝试协商沟通
- 直接对话：找一个合适的时间和地点，以平和、理性的态度与欠款人面对面或通过电话交流，提醒其还款事宜。了解对方不还款的具体原因，表达你的资金需求和还款期望。
- 协商还款计划：如果欠款人表示暂时无力一次性偿还，你可以与其共同制定一个分期还款计划。明确每期还款的金额和时间，并最好形成书面协议，双方签字确认，以确保计划的执行力和法律效力。
全面收集并保留证据
- 书面借条或借款合同：这是证明借贷关系最直接的文件。确保借条或合同中包含双方的信息、借款金额、用途、时间、还款期限以及利息约定等关键条款。如果借条或合同存在瑕疵，如信息不全或签名不真实，应及时补充完善或通过其他方式证明借款事实。
- 转账凭证：保留银行或第三方支付平台的转账记录，这些记录是证明借款实际发生的直接证据。
- 沟通记录：保存与欠款人的聊天记录和通话录音，这些记录可以证明双方的借款合意以及还款安排。确保记录的完整性和真实性，避免被对方质疑。
合理设定还款期限并发送催款函
- 在协商的基础上，给予欠款人一个既考虑其偿债能力又满足你资金需求的合理还款期限。
- 你可以委托律师起草并发送律师函，明确告知欠款人其应履行的还款义务及不还款可能面临的法律后果。这既能施加法律压力，又能中断诉讼时效。如果你选择自行撰写催款函，也应详细说明借款事实、金额、时间等信息，并要求对方在一定期限内还款。催款函应通过可靠方式发送给欠款人，并保留好发送凭证。
寻求第三方协助调解
- 人民调解委员会：这是一个群众性组织，具有专业的调解能力。你可以向当地的人民调解委员会申请调解，促成双方和解并签订具有法律效力的调解协议。
- 行业协会或商会：如果欠款人与你同属一个行业或商会，你可以利用其公信力和协调能力进行调解。行业协会或商会可能会提供一些行业内的解决方案或建议。
- 亲友调解：有时候，通过共同的朋友或亲人进行调解可能更有效。他们可能更了解双方的情况，能够更直接地化解纠纷。
采取法律手段追讨欠款
- 申请支付令：如果债权债务关系明确、合法，且欠款人对借款事实无异议，你可以向有管辖权的基层人民法院申请支付令。申请时需提交申请书及相关证据材料。法院经审查后，会向欠款人发出支付令，要求其在规定期限内清偿债务或提出异议。如欠款人未履行支付令，你可向法院申请强制执行。
- 提起诉讼：如果协商、调解均无果，你应准备充分的起诉状和证据材料，向人民法院提起诉讼。在起诉前，确保已收集到充分的证据来支持自己的主张。根据被告住所地或合同履行地确定管辖法院，并参与庭审过程，陈述案件事实并提供证据。法院将依法作出判决。如法院判决欠款人还款但对方未履行，你可在规定时间内向法院申请强制执行。法院将采取多种措施以实现债权，如查封、扣押、拍卖欠款人的财产等。
在追讨欠款的过程中，你还需要注意以下几点：
- 保持冷静和理智：避免采取过激行为或使用暴力、威胁等非法手段，以免引发法律风险或加剧纠纷。
- 及时行使权利：注意诉讼时效的问题，避免超过法定的诉讼时效期间而丧失胜诉权。
- 灵活应对：根据欠款金额、对方态度以及实际情况等因素，灵活选择追讨方式。有时候，综合运用多种方法可能更有效。
追讨欠款是一个需要耐心、智慧和法律知识的过程。通过友好的协商沟通、全面的证据收集、合理的还款期限设定、有效的第三方调解以及必要的法律手段，你可以大大提高追回欠款的成功率。如果你在这个过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。