企业在一般情况下没有权利擅自查询员工的违法（犯罪）记录，但在特定情形下，遵循严格程序后，可以向公安机关申请查询。以下是对这一问题的详细分析：
一、企业无直接查询权
违法（犯罪）记录属于个人隐私信息，受《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规的严格保护。根据这些法律，个人信息的处理应遵循合法、正当、必要和诚信原则，禁止任何形式的过度处理。因此，普通企业在日常运营中并没有权利擅自查询员工的违法（犯罪）记录，这是为了保护员工的隐私权和个人信息安全。
二、特定情形下的查询权限
尽管企业一般无权查询员工违法（犯罪）记录，但在某些特定情形下，企业可以向公安机关提出申请进行查询。这些特定情形主要包括：
背景调查需求：当企业招聘涉及敏感岗位或需要高度信任度的员工时，如金融机构的资金管理岗位、学校的教师岗位、保安公司的安保人员等，为了确保单位的安全和正常运营，企业有合理理由进行背景调查，包括违法（犯罪）记录的查询。但需注意，必须获得员工明确的书面授权同意，这是查询行为合法性的重要前提。
法律规定要求：如果法律、法规明确规定某些职业必须具备无违法（犯罪）记录，那么企业在招聘或录用过程中，可以向公安机关提出查询申请。例如，对于涉及危害国家安全、公共安全、严重暴力犯罪等特定严重犯罪的信息，企业需通过相关部门协助查询，且需严格遵循法律规定的程序。
三、查询途径与要点
向公安机关查询：企业可向员工户籍所在地的公安机关提出查询申请，需提供单位介绍信、经办人身份证件、查询申请书等材料。公安机关审核通过后，企业将获取违法（犯罪）记录查询结果。
使用第三方背景调查服务：企业可选择有资质、信誉良好的背景调查公司进行违法（犯罪）记录查询。但需注意确保第三方服务的合法性和合规性，避免侵犯员工隐私权。
查阅法院公开信息：企业可通过访问法院公开信息系统查询员工是否有过犯罪判决。但这种方法可能无法获取全面的违法（犯罪）记录信息，且需注意信息的准确性和时效性。
四、企业应遵守的法律义务
保护员工隐私：违法（犯罪）记录属于个人隐私信息，企业必须严格遵守法律法规，确保员工隐私不被侵犯。
合法合规使用信息：查询结果只能用于合法合规的目的，如评估员工是否适合从事特定岗位。不得将查询结果用于歧视员工或其他非法目的。
遵循查询条件：企业并非有权查询所有员工的违法（犯罪）记录，通常只能在员工将从事从业禁止规定的岗位时进行查询。
注意查询限制：对于犯罪时不满十八周岁且被判处五年有期徒刑以下刑罚的员工，其犯罪记录应予以封存。除非司法机关为办案需要或有关单位根据国家规定进行查询，否则企业不得查询这类员工的违法（犯罪）记录。
五、违规操作的法律后果
若企业未遵守法律规定，擅自查询员工违法（犯罪）记录，可能面临以下风险：
行政处罚：被劳动行政部门责令改正并处以罚款。
民事赔偿：因侵犯隐私权导致员工名誉受损的，需承担精神损害赔偿。
刑事责任：非法获取公民个人信息的行为可能构成犯罪。
建议：企业在处理员工违法（犯罪）记录问题时，应充分尊重员工的隐私权和个人信息安全，严格遵守相关法律法规和保密规定。如果确实有必要了解员工的相关情况，应通过正规渠道向有关部门提出申请，并在获得查询结果后，根据具体情况和相关法律法规、内部规章制度来决定是否录用或继续聘用该员工。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。