在遇到与学校发生退费纠纷时，你可以按照以下步骤来处理，以维护自己的合法权益：

一、优先尝试友好协商

1. 主动沟通：首先，建议你主动与学校的相关负责人或客服部门取得联系，冷静、理性地阐述你的退费原因，并依据你与学校签订的合同或相关法规，明确提出退费要求。
2. 保留证据：在协商过程中，务必详细记录沟通内容，包括时间、地点、参与人员及讨论要点。同时，尽可能保留聊天记录、通话录音等直接证据，这些将在后续处理纠纷时发挥重要作用。

二、仔细审查合同条款

1. 核查退费规定：仔细审阅你与学校签订的合同或协议，特别是关于退费的具体条款。了解退费条件、时间节点、比例计算方式等，确保你的退费诉求有合同依据。
2. 整理付款凭证：收集并整理所有支付费用的相关凭证，如银行转账记录、收据、发票等。这些凭证将作为你主张退费的重要证据。

三、寻求第三方协助

1. 向教育部门投诉：如果协商无果，你可以向当地的教育局或教育委员会反映学校的退费问题，并提交相关证据。教育部门将介入调查，并督促学校妥善处理。
2. 向市场监督管理部门投诉：如果学校存在虚假宣传、霸王条款等违法行为，你还可以向市场监督管理部门投诉。该部门有权对学校进行检查、处罚，并组织双方调解。
3. 申请消费者协会调解：向当地的消费者协会提交书面投诉，详细说明纠纷情况，并提供合同、缴费凭证等相关证据。消费者协会将联系学校进行调解，依据法律法规和公平原则提出调解方案。

四、考虑仲裁或诉讼

1. 仲裁（如有仲裁条款）：如果合同中约定了仲裁条款，或者双方事后达成了仲裁协议，你可以选择向约定的仲裁机构申请仲裁。仲裁机构将按照程序进行审理，并作出具有法律效力的仲裁裁决。
2. 诉讼：如果其他途径均无法解决纠纷，你可以向人民法院提起民事诉讼。在起诉前，需准备起诉状、合同、付款凭证、沟通记录等相关证据材料，并确保材料的真实性、完整性和合法性。法院将安排开庭审理，并根据事实和法律作出判决。

五、寻求法律援助

在处理退费纠纷过程中，如果你遇到法律难题或需要专业帮助，可以向当地的法律援助中心寻求咨询和代理服务。法律援助中心将为你提供专业的法律建议和支持。

六、重要提示

无论采取哪种途径解决纠纷，保留好相关证据都是至关重要的。请务必妥善保管合同、付款凭证、沟通记录等所有与纠纷有关的证据材料，以便在需要时提供证明。

总之，面对与学校的退费纠纷，你应保持冷静和理性，通过合法途径维护自己的权益。希望以上建议能对你有所帮助。