离职清单并非必须由本人填写，但需根据具体情况判断。以下是不同情况下的详细分析：

1. 公司规定层面
   若公司规章制度明确要求离职清单必须由本人填写（例如需签字确认交接事项、设备归还情况等），则员工需遵守该规定。此时若由他人代填，可能因程序瑕疵导致离职手续不完整，甚至引发后续纠纷（如公司主张员工未完成交接义务）。
   建议：员工应优先遵循公司合理规定；若因特殊原因无法亲自填写（如突发疾病、出差等），可与公司协商授权委托他人代填，并留存书面授权文件。

2. 法律强制性层面
   现行劳动法律法规（如《劳动合同法》《工资支付暂行规定》）并未强制要求离职清单必须由本人填写。离职清单的核心法律意义在于证明员工与用人单位已办结工作交接、结清工资等事项。只要清单内容真实、双方认可（无论由谁填写），即具有法律效力。
   例外：若清单涉及员工个人隐私信息（如身份证号、银行账户等），代填人需取得员工明确授权，否则可能侵犯隐私权。

3. 实务操作建议

   • 员工角度：
     
     • 优先亲自填写并核对清单内容，避免信息错误或遗漏；
       
     • 若需代填，务必签署书面授权书，明确代填范围及责任；
       
     • 保留清单复印件或拍照留存，作为已交接的证据。
       
   • 公司角度：
     
     • 制定离职流程时，可明确清单填写方式（如允许代填但需附授权书）；
       
     • 对代填清单进行形式审查（如核对授权文件、员工签字真实性），降低法律风险。

总结：离职清单的填写方式以公司规定和双方合意为准，法律无强制本人填写要求，但需确保程序合法、内容真实。如有具体纠纷或复杂情况，可进一步向我咨询。