调解员通常会通过以下几种方式通知欠款方参与调解，具体流程和方式可能因地区和调解机构的规定有所不同：

1. 书面通知
   调解员一般会先通过书面形式（如调解通知书、信函等）正式通知欠款方。通知书会明确调解的时间、地点、参与方以及调解的目的（即解决欠款纠纷）。这种方式正式且留有书面证据，便于后续跟进。

2. 电话通知
   在发送书面通知前或之后，调解员可能会通过电话与欠款方联系，确认其是否收到书面通知，并了解其是否有意愿参与调解。电话通知更直接，可以即时解答欠款方的疑问，但需注意保留通话记录或录音（需符合当地法律规定）作为辅助证据。

3. 电子邮件或短信通知
   如果欠款方提供了电子邮件地址或手机号码，调解员也可能通过这些电子方式发送通知。这种方式快捷且成本低，但需确保通知内容清晰、完整，并保留发送记录作为证据。

4. 上门送达或公告送达
   在欠款方拒不配合或无法联系的情况下，调解员可能会采取上门送达的方式，直接将通知交给欠款方或其同住成年家属。如果欠款方下落不明或无法送达，调解机构可能会通过公告（如在调解机构公告栏、当地报纸或官方网站发布）的方式通知欠款方，公告期满后视为送达。

调解员通知时的注意事项：

• 确保通知内容明确：通知中应明确调解的时间、地点、参与方、调解目的以及不参与调解的可能后果（如调解失败后可能进入诉讼程序）。
• 保留通知证据：无论是书面通知、电话记录还是电子送达记录，调解员都应妥善保存，以备后续需要。
• 尊重欠款方权利：在通知过程中，调解员应尊重欠款方的合法权益，不得使用威胁、胁迫等不当手段。

如果欠款方拒绝参与调解怎么办？
如果欠款方明确拒绝参与调解或无正当理由未按时参加调解，调解员可能会终止调解程序，并建议债权人通过法律途径（如起诉）解决纠纷。在这种情况下，债权人可以依据调解记录或通知证据，向法院提起诉讼，要求欠款方偿还债务。

温馨提示：
调解是一种灵活、高效的纠纷解决方式，但调解的成功需要双方的配合。如果欠款方拒绝参与调解，债权人仍可通过法律手段维护自己的权益。如果您在欠款纠纷中遇到任何问题，欢迎随时向我咨询，我会为您提供专业的法律建议。