遇到别的部门私自动你工位上的文件，这确实是一个需要关注的问题，因为它可能涉及到个人隐私、工作秘密以及公司内部管理规范等多个方面。以下是从不同角度为你提供的分析和建议：
公司内部管理规范角度：
- 查看公司规章制度：首先，建议你查阅公司的员工手册或相关规章制度，了解公司对于员工工位及文件管理的具体规定。如果公司有明确规定禁止未经允许动用他人工位上的文件，那么这种行为就违反了公司规定。
- 向人力资源部门反映：如果确认存在违规行为，你可以向公司的人力资源部门反映情况，要求他们介入调查并采取措施，以维护公司内部的正常秩序和员工的合法权益。
个人隐私与工作秘密保护角度：
- 评估文件性质：你需要评估被动的文件是否涉及个人隐私或工作秘密。如果文件包含敏感信息，如个人身份信息、财务数据、商业秘密等，那么这种行为可能构成对个人隐私或工作秘密的侵犯。
- 采取保护措施：为了防止类似事件再次发生，你可以考虑将重要文件锁在抽屉或柜子里，或者使用电子文档加密等方式来保护文件的安全。
- 法律途径：如果文件确实涉及个人隐私或工作秘密，且被未经授权地动用，你可以考虑通过法律途径来维护自己的权益，如向劳动监察部门投诉或提起民事诉讼等。不过，在采取法律行动前，建议你先咨询专业律师的意见。
沟通与协商角度：
- 与涉事部门沟通：在采取上述措施之前，你也可以尝试与涉事部门进行沟通，了解他们动用你文件的原因和目的。有时候，这种行为可能是出于误解或无心之失，通过沟通可以化解误会并达成共识。
- 提出合理建议：在沟通的过程中，你可以向涉事部门提出合理的建议，如建立文件借用登记制度、加强员工培训等，以防止类似事件再次发生。
在处理这类问题时，你还需要注意以下几点：
- 保留证据：如果可能的话，尽量保留被动的文件以及任何能够证明文件被未经授权动用的证据，如监控录像、同事证言等。这些证据在后续处理中可能会起到关键作用。
- 保持冷静：在处理这类问题时，保持冷静和理智是非常重要的。不要因为情绪激动而做出过激的行为或言论，以免加剧矛盾或引发不必要的纠纷。
最后，我想强调的是，每个具体情况都有其独特性，因此在处理这类问题时，你需要根据自己的实际情况和公司的具体规定来灵活应对。如果你有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时向我咨询。