结论前置：若你花钱托人找工作但没办成且钱退不回来，你可以通过协商、投诉举报、法律途径等多种方式来维护自己的合法权益，并务必注意收集保留好相关证据。
一、初步措施：收集证据与沟通协商
收集证据：
- 书面证据：整理所有与对方关于找工作的聊天记录（如微信、短信）、电子邮件等，特别是那些涉及工作承诺、费用金额、退款条件等关键信息的部分。
- 视听资料：如果你有合法录音录像，且确保不侵犯他人合法权益，这些也可以作为证据。
- 转账记录：保存好银行转账、支付宝、微信等支付方式的转账截图和交易流水，以证明你确实支付了费用。
沟通协商：
- 直接沟通：首先，尝试与对方进行冷静理智的沟通，明确表达你的要求，即工作未办成，希望对方退还费用，并给予对方一个合理的退款期限。
- 发送书面函件：如果直接沟通没有效果，你可以考虑发送律师函或催款函，详细阐述委托事项、支付情况、未办成的事实以及你的退款要求，并告知对方如果拒绝退款将面临的法律后果。
二、法律依据与合同条款分析
- 法律依据：根据《民法典》的相关规定，受托人未完成委托事务且无不可归责于自己的事由时，委托人可以拒绝支付报酬；如果当事人之间另有约定的，则按照约定处理。因此，如果对方没有完成你委托的工作，且没有合理的理由，你有权要求对方退还费用。
- 合同条款：如果你们之间签订了协议或合同，并且合同中明确规定了退款条款，那么你可以直接依据合同条款向法院提起诉讼，要求对方按照合同约定退款。如果合同中没有明确退款条款，但你认为对方违约，同样可以提起诉讼，要求对方承担违约责任并赔偿你的损失。
三、投诉举报与法律途径
投诉举报：
- 向相关部门投诉：如果你认为对方存在欺诈行为，你可以向劳动监察部门、市场监督管理部门或公安机关报案，提供详细的证据材料，协助相关部门进行调查。
- 行业协会投诉：如果对方属于某个行业协会的成员，你还可以向该行业协会投诉，寻求行业自律性的监督和调解。
法律途径：
- 申请仲裁：如果你们之间有仲裁协议，你可以按照约定向仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决具有法律效力，如果对方不履行，你可以向法院申请强制执行。
- 提起诉讼：如果没有仲裁协议，你可以向有管辖权的人民法院提起民事诉讼。在诉讼过程中，你需要提交证据，参与庭审，法院将根据双方提供的证据和陈述，依法作出判决。如果判决你胜诉，而对方在规定期限内不履行退款义务，你可以向法院申请强制执行，法院将采取冻结银行账户、查封财产等措施迫使对方履行判决。
四、风险提示与建议
- 风险提示：托人找工作本身存在一定的风险，特别是当对方承诺以不正当手段谋取工作机会时，这种行为可能违反法律法规或行业规范。因此，在处理此类问题时，你需要谨慎考虑，避免陷入法律纠纷。
- 建议：在处理此类问题时，请务必保留好所有相关证据和文件。如果对方拒绝退款或协商无果，不要犹豫，及时采取法律手段维护自己的合法权益。同时，你也可以向我咨询，我会根据你的具体情况提供针对性的法律建议。
综上所述，面对花钱托人找工作没办成且钱退不回来的情况，你可以通过协商、投诉举报、法律途径等多种方式来维护自己的合法权益。希望这些建议能对你有所帮助。如果你还有其他问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。