谈话函询主要适用于以下几种情形：
反映的问题具有一般性：
- 当纪检监察机关收到关于党员干部或公职人员的反映，且这些问题属于一般性的工作作风、态度或轻微违纪行为时，谈话函询是一种较为适宜的处理方式。它旨在通过谈话或函询的方式，了解情况，提醒教育，防止问题进一步恶化。
反映的问题比较笼统：
- 如果反映的问题较为模糊，缺乏具体细节和证据支持，直接进行立案审查可能缺乏依据。此时，谈话函询可以作为初步核实手段，通过与被反映人进行沟通，获取更多信息，以便进一步判断问题的性质和严重程度。
对于反映的问题，需要被反映人说明情况的：
- 在某些情况下，纪检监察机关可能需要被反映人就特定问题进行说明或解释。谈话函询提供了一种正式且有效的沟通渠道，使被反映人有机会澄清事实，消除误解，或者承认错误并接受处理。
反映的问题可能存在但证据不足：
- 当纪检监察机关认为反映的问题可能存在，但现有证据不足以支持立案审查时，谈话函询可以作为一种试探性的手段。通过与被反映人的交流，观察其反应和态度，进一步收集证据或线索，为后续的调查工作提供方向。
在谈话函询过程中，需要注意以下几点：
- 确保程序合法合规：谈话函询必须遵循严格的程序规定，包括谈话或函询的审批、实施、记录等环节，确保整个过程的合法性和合规性。
- 保护被反映人的合法权益：在谈话函询过程中，应尊重被反映人的人格尊严和合法权益，避免使用威胁、恐吓等不当手段。同时，应确保被反映人的陈述和申辩权利得到充分保障。
- 做好记录和后续工作：谈话函询结束后，应认真整理记录，对反映的问题进行梳理和分析。根据谈话或函询的结果，决定是否需要进一步调查或处理，并做好相应的后续工作。
谈话函询的法律后果：
- 如果被反映人在谈话函询过程中承认错误并接受处理，纪检监察机关可以根据其违纪行为的性质和情节，给予相应的党纪政务处分。
- 如果被反映人否认反映的问题，且纪检监察机关经过进一步调查后认为反映的问题不属实或证据不足，则应终止谈话函询程序，并保护被反映人的名誉权等合法权益。
如有任何关于谈话函询或其他法律问题的疑问，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供详细的法律解答和建议。