1. 职务侵占400万的量刑基础：

   • 根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条的规定，公司、企业或其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。而根据《最高人民法院、最高人民检察院关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》，职务侵占罪中的“数额巨大”标准为一百万元以上。因此，职务侵占400万显然属于“数额巨大”的范畴，量刑基础为三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。

2. 影响量刑的具体因素：

   • 自首情节：如果犯罪嫌疑人自动投案，并如实供述自己的罪行，构成自首，那么可以从轻或者减轻处罚。在某些情况下，如果犯罪较轻，甚至可以免除处罚。
   • 立功表现：若犯罪嫌疑人有揭发他人犯罪行为且查证属实，或提供重要线索从而侦破其他案件等立功表现，同样可以从轻或者减轻处罚；有重大立功表现的，可以减轻或者免除处罚。
   • 退还赃款：案发后，如果犯罪嫌疑人积极退还全部或部分赃款，挽回单位损失，法院在量刑时通常会酌情从轻处罚。
   • 犯罪手段和情节：法院还会考虑犯罪的具体手段和情节。例如，通过伪造文件、恶意串通等方式进行职务侵占，或造成单位生产经营严重困难等严重后果的，量刑可能会相对较重。

3. 量刑的灵活性：

   • 尽管职务侵占400万有明确的量刑基础，但具体的量刑结果并非一成不变。法院在量刑时会综合考虑上述多种因素，以及犯罪嫌疑人的个人情况、社会危害程度等，进行个案裁量。因此，即使两人都职务侵占400万，由于具体情况的不同，量刑结果也可能存在差异。

4. 法律建议：

   • 如果你或你身边的人面临职务侵占的指控，且涉及金额较大，建议尽快向我咨询。作为专业律师，我能够根据你的具体情况，提供准确的法律建议和有效的辩护策略，确保你的合法权益得到最大程度的保护。同时，积极配合调查，争取从轻处理的可能，也是非常重要的。

总结：职务侵占400万属于数额巨大的犯罪行为，量刑基础为三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。但具体的量刑结果会受到多种因素的影响，包括自首情节、立功表现、退还赃款情况以及犯罪手段和情节等。因此，如果你或你身边的人面临类似问题，请尽快向我咨询，以便获取更准确的法律意见和帮助。