什么是劳动手册-闫运增律师|法行宝
2026-06-12 劳动纠纷

劳动手册是政府有关部门制发的一份官方凭证,它在劳动者的职业生涯中扮演着至关重要的角色,同时也是维护劳动者合法权益的重要法律依据。以下是对劳动手册的详细解析:

一、劳动手册的基本定义

劳动手册是记录劳动者就业、流动、失业、培训及领取失业保险金等情况的官方文件。它不仅承载着劳动者的基本信息,还详细记录了劳动者的就业经历、工作表现以及社会保险缴纳情况等,是劳动者职业生涯的宝贵档案。

二、劳动手册的适用人群

劳动手册适用于各类人群,主要包括:

  1. 各类学校应届毕(肄)业生:作为他们进入劳动力市场的初始凭证,劳动手册记录了他们的学历、专业等基本信息,有助于他们顺利求职。
  2. 与企业解除或终止劳动关系的职工及其他失业人员:他们可以通过劳动手册进行失业登记,并享受相关待遇,如领取失业保险金、接受职业培训等。
  3. 符合规定的其他有就业需求的人员:无论他们是否曾经有过就业经历,只要符合规定,都可以申请领取劳动手册。

三、劳动手册的主要作用

  1. 求职与就业登记:劳动者在求职时,必须出示劳动手册以进行求职登记。同时,企业录用员工时,也需在劳动手册上进行就业登记,明确双方的权利义务。
  2. 劳动合同订立与退工手续:用人单位与劳动者订立劳动合同时,会在劳动手册上记载用工信息。当劳动关系终止时,用人单位需做好退工记载并交还劳动者劳动手册。
  3. 失业登记与保险领取:失业人员可凭劳动手册办理失业登记,并据此领取失业保险金,享受职业培训等服务。
  4. 社保事务与工龄记载:劳动手册是办理社会保险事务的必需材料,如退休手续等。同时,它记录的工龄是计算养老金、带薪年休假等福利待遇的重要依据。
  5. 职业介绍与培训:持有劳动手册的劳动者可享受公共就业服务机构提供的免费职业介绍、指导和培训,提升就业竞争力。

四、劳动手册的办理流程

  1. 提交材料:劳动者需准备本人身份证、户口簿、一寸证件照等材料。应届毕业生还需提供毕业证书。
  2. 填写申请表:劳动者需如实填写《劳动手册》申请表,提供个人信息和就业状况。
  3. 审核与发放:相关部门对提交的材料进行审核,通过后发放《劳动手册》。

五、劳动手册的重要提示

劳动手册是劳动者职业生涯中的宝贵财富,具有极高的法律价值和实际意义。因此,劳动者应高度重视其保管与使用,确保在需要时能够及时出示以维护自身权益。同时,用人单位也应严格按照规定办理相关手续,共同维护劳动市场的规范与秩序。

概括起来,劳动手册是劳动者求职、任职、办理录用及退工手续的必备材料,也是维护劳动者合法权益的重要法律依据。无论是劳动者还是用人单位,都应妥善保管和使用劳动手册。