当合同里的物品与实际不符时，你可以按照以下步骤处理，以确保自身合法权益得到有效维护：

1. 确定责任方并保留证据

   • 确定责任方：首先，你需要根据合同条款及实际履行情况，判断是哪一方导致物品与合同不符。例如，如果是卖方交付的货物与合同约定的规格、型号、质量等不一致，那么卖方通常为责任方。
   • 保留关键证据：在处理此类问题时，证据至关重要。你应保留合同文本、实物照片、购买凭证等基础证据，以及双方沟通记录，如邮件、短信、通话录音等，以证明双方的协商过程及对方的回应。

2. 双方协商解决

   • 提出异议：一旦发现物品与合同不符，你应及时以书面或其他有效方式向对方提出异议，明确指出不符内容、影响及解决问题的合理期限。
   • 沟通解决方案：双方应就如何解决问题进行沟通，可能的方案包括更换实物、整改实物、减少价款等。例如，如果装修合同中材料不符，你可以与装修公司协商更换材料或降低费用。
   • 达成补充协议：如果双方同意对原合同进行修订，应签订补充协议，明确修订内容，以使合同与实物相符。

3. 依据合同条款处理

   • 查看违约条款：仔细审查合同中的违约责任规定，如违约金数额、损失赔偿范围等，并按约定执行。如果合同中有明确的违约条款，你可以依据这些条款要求对方承担相应的违约责任。
   • 要求赔偿损失：如果你因物品与合同不符而遭受经济损失，即使合同未明确赔偿方式，你也有权要求违约方赔偿实际损失。在此过程中，你需要提供相关证据支持你的赔偿请求。

4. 法律途径与消费者权益保护

   • 合同无效或撤销：如果合同涉及无效或撤销事由，如欺诈胁迫、违反法律等，你可以主张合同无效或撤销，并要求对方承担相应的法律责任。
   • 解除合同：如果物品与合同不符的程度较大，导致合同目的无法实现，你可以解除合同，并要求对方返还已支付款项。
   • 提起诉讼或仲裁：如果双方协商无果，你可以向法院提起诉讼或依据合同中的仲裁条款申请仲裁。在诉讼或仲裁过程中，你需要提供充分的证据支持你的主张，并请求法院判决或仲裁裁决对方承担相应的法律责任。
   • 消费者权益保护法：如果你作为消费者购买的商品或服务与其描述不符，你还可以通过多种途径维权，包括与经营者协商、请求消费者协会调解、向行政部门投诉等。
   • 产品质量法规制：如果产品标识不真实或不符合规定，相关责任方面临法律责任，包括责令改正、停止生产销售、罚款等。你可以依据相关法律法规要求对方承担相应的法律责任。

在处理此类问题时，你需要注意以下几点：

• 保持冷静和理性，避免情绪化行为影响问题的解决。
• 及时咨询专业律师（即我，许振新律师），以获取更具体的法律建议和指导。
• 保留好所有相关证据，以便在需要时提供证明。

如果你在处理合同纠纷过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。