关于公司罚款单如何生效的问题，这实际上涉及到罚款的设定与实施规范。根据《国务院关于进一步规范和监督罚款设定与实施的指导意见》及相关法律法规，以下是一些关键要点，帮助您理解罚款单生效的条件和流程：
一、罚款设定的规范
防止过度设置罚款事项：
- 罚款不应随意设定，对于能够通过教育劝导、责令改正、信息披露等方式管理的行为，一般不设定罚款。
- 罚款应作为最后手段，当其他管理方式无法有效遏制违法行为时，才考虑设定罚款。
设定罚款应统筹均衡：
- 同一行政法规、规章对不同违法行为设定罚款时，应相互协调，避免不均衡。
- 不同行政法规、规章对同一违法行为设定罚款时，应相互衔接，确保罚款标准的一致性。
- 罚款的最低数额与最高数额之间一般不超过10倍，以避免罚款数额差距过大。
二、罚款实施的规范
符合过罚相当原则：
- 罚款的实施应遵循“当轻则轻、该重则重”的原则，根据违法行为的性质、情节和社会危害程度，科学确定罚款数额。
- 要细化从轻、减轻、不予处罚、可以不予处罚的相关情形，确保罚款决定的合理性和公正性。
罚款决定应符合法理、事理和情理：
- 罚款决定应充分考虑社会公众的切身感受，确保既符合法律规定，又符合社会道德和公众认知。
- 要优化罚款决定延期、分期履行制度，为当事人提供合理的缴费方式。
规范电子技术监控设备的使用：
- 如果罚款是通过电子技术监控设备收集的证据来实施的，那么这些设备的使用必须合法、合规、必要。
- 监控设备的设置地点、间距和数量等应经过法制和技术审核，确保设备计量准确，没有经过依法检定的、逾期没有检定的或者经检定不合格的不得使用。
三、罚款单生效的具体条件
合法性：
- 罚款单必须基于合法的罚款设定，即罚款事项必须由法律、法规或规章明确规定。
- 罚款的实施必须遵循法定程序，包括告知当事人违法事实、听取当事人陈述和申辩、作出罚款决定等。
合理性：
- 罚款数额应与违法行为的性质、情节和社会危害程度相适应，体现过罚相当原则。
- 罚款决定应充分考虑当事人的实际情况，如经济能力、主观过错等，确保罚款的合理性和可执行性。
送达与执行：
- 罚款单必须依法送达当事人，确保当事人知晓罚款决定的内容和依据。
- 当事人应在规定期限内履行罚款决定，如逾期未履行，行政机关可依法采取强制执行措施。
四、注意事项
- 避免不当罚款行为：如以罚增收、以罚代管、逐利罚款等，这些行为都是被严格禁止的。
- 加强监督治理：对于罚款的设定和实施，应加强监督治理，确保罚款的合法性和合理性。对于违法行为的事实、性质、情节以及社会危害程度基本相似的案件，要确保罚款裁量尺度符合法定要求，避免类案不同罚。
综上所述，公司罚款单要生效，必须满足合法性、合理性和送达与执行等条件。同时，行政机关在设定和实施罚款时，应严格遵守相关法律法规和政策要求，确保罚款的合法性和合理性。如果您对公司罚款单的具体内容或实施过程有疑问，建议咨询专业法律人士或相关行政机关以获取更准确的解答。