政府采购合同终止的相关程序规定有哪些-吴永晖律师|法行宝
2026-06-06 合同纠纷

政府采购合同终止的相关程序规定主要包括以下几个方面:

  1. 明确终止原因及法律依据:

    • 终止原因可能包括合同履行完毕、不可抗力导致合同无法继续履行、一方严重违约或双方协商一致等。对于不可抗力,需提供相关证据,如气象灾害证明、政府应急文件等。
    • 法律依据主要是《中华人民共和国民法典》及《政府采购法》的相关规定。特别是《政府采购法》第五十条明确规定,政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同;但若合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同,并有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
  2. 正式通知与协商:

    • 决定终止合同后,应立即向对方发出正式的书面通知,明确终止原因、依据及预计终止日期。通知应采用合适的送达方式,并保留送达凭证。
    • 在通知的同时,启动与对方的协商程序,力求就终止事宜达成一致意见。协商内容应包括已履行部分的结算、资产与资料的交接等。
    • 根据项目性质和要求,及时通知负责该招标项目监管的政府部门,如财政部门、行业主管部门等,以确保其及时掌握项目动态。
  3. 财务清算与赔偿:

    • 双方应对已履行部分的合同费用进行详细核算和结算,包括已完成工作的报酬、已支付和应支付的款项等,确保账目清晰无误。
    • 若合同终止是由于一方过错造成的(如违反法律规定擅自终止合同),过错方需按照合同约定和法律规定向对方承担损失赔偿责任。赔偿范围应包括直接损失和合理的间接损失,并需进行详细核算和确认。
  4. 资产与资料交接:

    • 对于合同履行过程中涉及的物资、设备等资产,应按照合同约定和实际情况进行交接。交接时需制作详细的资产移交清单,并由双方签字确认。
    • 双方应交接与合同相关的各类文件资料,包括招标文件、投标文件、技术方案、验收报告等,确保资料的完整性和准确性,以便后续查阅和审计。
  5. 验收或终结手续:

    • 若合同在终止前部分工作已完成并需要验收,应组织相关专业人员按照合同约定的验收标准进行验收,并出具验收报告。
    • 双方签署合同终止协议或终结声明,明确表示合同自声明的终止日期起正式结束,双方的权利义务终止。该协议或声明应一式多份,双方各执一份,并根据需要报送相关政府部门备案。
  6. 备案与公示(如有要求):

    • 将合同终止的相关文件,如终止协议、财务清算报告等,按照规定向当地政府的相关备案部门进行备案,以便于政府对项目的整体监管和统计。
    • 对于部分要求公示的政府招标项目,需在指定平台上发布合同终止的公示信息,包括项目名称、合同编号、终止原因、终止日期等,以确保项目的公开透明。
  7. 妥善保管文件与后续处理:

    • 双方应妥善保管与合同有关的各种文件和资料,以备后续可能出现的审计或纠纷解决之需。
    • 根据具体情况,双方还需协商处理可能涉及的价款结算、货物/服务退还等其他事宜。

法律建议:

  • 在终止政府采购合同前,务必确保所有程序均符合法律法规和合同约定,以避免可能的法律纠纷。
  • 若对合同终止程序存在疑问或不确定之处,建议及时咨询专业律师,以确保合同终止的合法性和有效性。

政府采购合同的终止是一个复杂而严谨的法律过程,通过遵循上述步骤和法律要点,可以确保合同终止的合法性、公正性和有效性,从而有效维护双方的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请直接向我咨询。