单位的交接手续有哪些-张超律师|法行宝
2026-05-31 公司事务

单位的交接手续通常涉及多个方面,以确保工作的连续性和资产的安全。以下是一份详细且具有深度的交接手续指南,供您参考:

一、交接前准备

  1. 梳理工作:岗位变动人员(如调出、离职、退休、借调、跟班学习、挂职到期等)在离岗前,应全面梳理自己负责的工作,包括已完成的工作、未完成的工作以及各项待办事项。

  2. 整理物品资料:将个人保管和使用的物品(如台式电脑、笔记本电脑、移动硬盘、U盘、门卡、钥匙、印章、证件等)以及资料(如书籍、文件、纸质和电子资料等)进行整理,并列出详细的清单。

二、交接内容

  1. 工作交接:

    • 已完成工作情况:提供工作成果、报告、总结等,以便接收人了解工作进展和成果。
    • 未完成工作情况:详细说明未完成工作的进度、难点、下一步计划等,确保接收人能够顺利接手。
    • 各项待办事项:列出所有待办事项,包括紧急程度、预计完成时间等,以便接收人合理安排工作。
  2. 物品交接:

    • 固定资产:如耐用办公用品、特殊办公用品、审查设备、办公家具、工作电脑等,需填写资产交接单,载明资产名称、规格型号等要素,并由交接双方清点核实、签字确认。
    • 其他物品:如门卡、钥匙、印章、证件等,也需进行交接,并确保接收人了解其用途和管理要求。
  3. 资料交接:

    • 纸质资料:包括各类公文、工作报告、工作总结、工作计划、报表、图片、业务书籍、账册和财务凭证等,需同时移交电子稿和纸质稿。
    • 电子资料:如存储在电脑、移动硬盘、U盘等设备中的资料,需确保接收人能够访问并了解其内容。

三、交接程序

  1. 交接准备:岗位变动人员根据梳理的工作和物品资料清单,准备交接材料。

  2. 办理交接:

    • 交接双方按照清单逐项进行交接,确保无遗漏。
    • 交接过程中,交接双方应详细说明工作程序、工作重点、下一阶段主要任务和需要注意的事项等。
    • 交接完成后,双方签字确认,并由所在室负责人或负责领导作为监交人进行复核,确保无漏项、缺项。
  3. 作出承诺:

    • 岗位变动人员需作出承诺,内容包括工作移交和资料交接没有遗漏和不当之处、财务款项结清、没有擅自携带未经批准的文件资料、离岗后遵守保密制度等。
    • 承诺书需交同级组织人事部门存档。
  4. 履行手续:

    • 离岗人员填写《离岗手续登记表》(一式三份),由所在单位(内设机构)负责人、主管领导签字确认。
    • 报送同级办公室、组织人事部门后,由组织人事部门办理离岗手续。

四、交接纪律

  1. 时间要求:工作交接需在离开现任岗位之前完成,未完成交接手续不得擅自离岗。

  2. 责任追究:因未做好工作交接和物品、资料交接工作,造成工作延误、资产流失、涉密材料遗失或泄密事件的,将依纪依规追究相关人员责任。

  3. 责任划分:离岗人员对工作交接和物品、资料移交工作负直接责任;所在单位(内设机构)负责人对工作交接和物品、资料交接工作负监督责任;主管领导对工作交接和物品、资料交接工作负领导责任。

遵循以上交接手续指南,可以确保单位交接工作的顺利进行,保障工作的连续性和资产的安全。希望这份指南能对您有所帮助。