聘用合同解约函怎么写-任大文律师|法行宝
2026-05-27 合同纠纷

聘用合同解约函的撰写需包含核心法律要素,同时确保内容清晰、逻辑严谨。以下是具体撰写要点及模板参考:

一、解约函的核心要素

  1. 双方信息:明确解约方(用人单位/劳动者)与被解约方(劳动者/用人单位)的名称、地址、联系方式。
  2. 合同基本信息:注明聘用合同签订日期、合同编号(如有)、岗位名称及合同期限。
  3. 解约依据:
    • 法定解约:如《劳动合同法》第39条(严重违纪)、第40条(客观情况重大变化)等;
    • 约定解约:引用合同中约定的解约条款(如“双方协商一致可解除合同”);
    • 协商解约:明确双方已就解约达成一致,并注明协商过程(如书面协议、会议纪要等)。
  4. 解约生效时间:明确解约日期(如“自本函送达之日起生效”或“于XX年XX月XX日解除”)。
  5. 后续义务:
    • 工资结算:注明最后工作日、工资支付截止日期及方式;
    • 工作交接:要求劳动者返还公司财物、交接工作资料等;
    • 保密/竞业限制:若合同中有约定,需重申保密义务或竞业限制条款;
    • 社保公积金:说明社保公积金缴纳截止月份及转移手续办理。
  6. 争议解决:约定争议解决方式(如仲裁或诉讼)及管辖地。
  7. 送达方式:注明解约函的送达方式(如邮寄、电子邮件、当面签收)及送达地址。

二、解约函模板(用人单位版)

解约函
致:[劳动者姓名]
身份证号:[身份证号码]
地址:[劳动者地址]

根据《中华人民共和国劳动合同法》及双方签订的《聘用合同》(合同编号:[编号],签订日期:[日期]),现因[解约原因,如“您严重违反公司规章制度”/“双方协商一致”],我司决定与您解除聘用合同,具体事项如下:

  1. 解约生效时间:自本函送达您之日起生效(或“于XX年XX月XX日解除”)。
  2. 工资结算:您的最后工作日为XX年XX月XX日,工资将支付至XX年XX月XX日,共计[金额]元,于XX年XX月XX日前发放至您的工资账户。
  3. 工作交接:请您于XX年XX月XX日前完成工作交接,并返还公司财物(如电脑、门禁卡等)及工作资料。
  4. 保密义务:您需继续履行《聘用合同》中约定的保密义务,不得泄露公司商业秘密。
  5. 社保公积金:公司将于XX年XX月停止为您缴纳社保公积金,请您及时办理转移手续。
  6. 争议解决:如双方就本解约函产生争议,应协商解决;协商不成的,提交[仲裁委员会名称/法院名称]处理。

本函一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

[公司名称](盖章)
日期:XX年XX月XX日

三、解约函模板(劳动者版)

解约函
致:[用人单位名称]
地址:[用人单位地址]

根据《中华人民共和国劳动合同法》及双方签订的《聘用合同》(合同编号:[编号],签订日期:[日期]),现因[解约原因,如“公司未及时支付劳动报酬”/“个人职业规划调整”],本人决定与贵司解除聘用合同,具体事项如下:

  1. 解约生效时间:自本函送达贵司之日起生效(或“于XX年XX月XX日解除”)。
  2. 工资结算:请贵司于XX年XX月XX日前支付本人工资至XX年XX月XX日,共计[金额]元,并结清加班费、奖金等费用。
  3. 工作交接:本人将于XX年XX月XX日前完成工作交接,并返还公司财物(如电脑、门禁卡等)及工作资料。
  4. 经济补偿:根据《劳动合同法》第XX条,贵司应支付本人经济补偿[金额]元,请于XX年XX月XX日前支付。
  5. 社保公积金:请贵司于XX年XX月停止为本人缴纳社保公积金,并协助办理转移手续。
  6. 争议解决:如双方就本解约函产生争议,应协商解决;协商不成的,提交[仲裁委员会名称/法院名称]处理。

本函一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

[劳动者姓名](签字)
日期:XX年XX月XX日

四、注意事项

  1. 法律合规性:解约原因需符合《劳动合同法》规定,避免违法解约风险(如未提前30日通知需支付代通知金)。
  2. 证据留存:通过邮寄方式送达时,建议使用EMS并保留寄送凭证;电子邮件送达需保留发送记录。
  3. 协商优先:若双方协商解约,建议签订书面协议明确权利义务,避免后续纠纷。

如有具体解约场景或条款疑问,可直接向我咨询,我会结合实际情况为您细化解答。