若发现物业公司存在违规备案的情况，您可以通过以下途径进行维权和处理：

1. 向相关部门投诉举报
   您可以向当地房管部门（如住房和城乡建设局）或物业主管部门反映情况，要求其对物业公司的备案行为进行核查。如果确认存在违规，相关部门有权责令物业公司整改，甚至撤销其备案资格。

   • 具体操作：准备好相关证据（如物业合同、备案文件、违规行为记录等），以书面形式提交投诉材料，并保留好回执或受理凭证。
     
   • 法律依据：根据《物业管理条例》及相关地方性法规，物业公司的备案行为需符合法定条件，否则可能面临行政处罚。

2. 通过业主委员会或业主大会维权
   如果小区已成立业主委员会，您可以联合其他业主，通过业主委员会要求物业公司纠正违规行为。若物业公司拒不整改，业主委员会可以召开业主大会，决定是否解聘该物业公司并重新选聘。

   • 具体操作：收集业主联名签字，向业主委员会提出书面申请，推动召开业主大会讨论相关事宜。
     
   • 法律依据：《民法典》第二百七十八条规定，选聘和解聘物业服务企业需由业主共同决定，并经专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。

3. 提起民事诉讼
   如果物业公司的违规备案行为直接损害了您的合法权益（如乱收费、服务不达标等），您可以向法院提起民事诉讼，要求物业公司承担违约责任或赔偿损失。

   • 具体操作：准备起诉状、证据材料（如合同、缴费凭证、违规行为证明等），向物业公司所在地或合同履行地的法院提起诉讼。
     
   • 法律依据：《民法典》第九百四十四条规定，业主有权要求物业公司按照约定提供服务，并支付物业费；若物业公司未履行义务，业主可以请求其承担违约责任。

4. 申请行政复议或行政诉讼
   如果您认为相关部门对物业公司的备案行为监管不力，或对处理结果不满，可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。

   • 具体操作：在收到行政处理决定后60日内申请行政复议，或在6个月内直接向法院提起行政诉讼。
     
   • 法律依据：《行政复议法》和《行政诉讼法》为公民提供了对行政行为进行监督和救济的途径。

温馨提示：在处理此类问题时，建议您保留好所有相关证据，并尽量通过书面形式与物业公司或相关部门沟通，以便后续维权。如果您对具体操作或法律条款有疑问，可以直接向我咨询，我会为您提供更详细的指导。