针对“分公司在住建局物业备案是否违法以及如何处理”的问题，首先明确核心前提：分公司进行物业备案的行为本身并不直接构成违法，但关键在于备案过程中是否遵循了相关法律法规和程序规定。

1. 是否违法：

   • 分公司作为总公司的分支机构，在依法设立并领取营业执照后，具有相应的经营资格。若分公司按照住建局的相关规定和要求，合法地进行物业备案，则不构成违法。
   • 若分公司在备案过程中存在虚假申报、隐瞒事实、违反相关法律法规等行为，则可能构成违法，并可能面临相应的法律责任。

2. 如何处理：

   • 合规备案：分公司应确保在备案过程中严格遵守住建局的相关规定和要求，提供真实、准确、完整的备案材料，并按照规定程序进行备案。
   • 自查自纠：若分公司发现自身在备案过程中存在违规行为，应立即进行自查自纠，主动向住建局报告并改正错误。
   • 法律咨询：若分公司对备案流程或相关法律法规存在疑问，或面临可能的法律责任，应及时咨询专业律师，以获取准确的法律意见和帮助。
   • 配合调查：若住建局对分公司的备案行为进行调查，分公司应积极配合，提供必要的协助和资料，以证明自身的合规性。

综上所述，分公司在住建局物业备案本身并不违法，但关键在于备案过程的合规性。分公司应严格遵守相关法律法规和程序规定，确保备案行为的合法性和有效性。若面临任何问题或疑问，可直接向我咨询，我将提供专业的法律解答和帮助。