非自愿离职要怎么写-杨文献律师|法行宝
2026-05-24 劳动纠纷

非自愿离职情况下的离职文件撰写,核心在于明确离职原因、保障自身权益并避免法律风险,具体需根据离职性质(如被解雇、裁员、合同到期不续签等)调整内容侧重点。以下分情况说明撰写要点及示例:

一、被用人单位单方解雇(如因违纪、能力不足等)

核心原则:要求用人单位出具书面解雇通知,明确解雇理由及法律依据;若未出具,需通过书面形式(如邮件、函件)要求对方说明,并保留证据。
撰写要点:

  1. 标题:直接注明“关于被单方解雇的异议及权益主张函”;
  2. 正文:
    • 陈述事实:入职时间、岗位、劳动合同期限、被解雇的具体时间及方式(如口头通知、未提前30日通知等);
    • 质疑解雇合法性:引用《劳动合同法》第39条(严重违纪)、第40条(不能胜任工作)等条款,要求用人单位提供证据(如考核记录、违纪证明等);
    • 主张权益:若解雇违法,可要求继续履行合同或支付赔偿金(2N,N为工作年限);若未提前30日通知,可主张代通知金(N+1);
  3. 结尾:要求用人单位在指定期限内回复,否则将通过法律途径维权。

示例:

“本人XXX,于2020年1月1日入职贵司担任XX岗位,劳动合同期限至2025年12月31日。2023年8月1日,贵司口头通知本人因‘不能胜任工作’被解雇,但未提供任何考核记录或培训证明,亦未提前30日书面通知。根据《劳动合同法》第40条、第87条,贵司行为已构成违法解雇,本人现要求贵司:1. 继续履行劳动合同;2. 若拒绝,则于收到本函后5日内支付赔偿金XX元(2N)。逾期未回复,本人将向劳动仲裁委员会申请仲裁。”

二、经济性裁员(如公司经营困难大规模裁员)

核心原则:确认裁员程序是否合法(如提前30日向工会或全体职工说明情况、听取意见、报告劳动部门等),若程序违法,可主张赔偿金。
撰写要点:

  1. 标题:“关于对经济性裁员程序合法性的质疑及权益主张函”;
  2. 正文:
    • 陈述事实:入职时间、岗位、被纳入裁员名单的时间、公司是否履行法定程序(如是否召开职工大会、是否报告劳动部门等);
    • 质疑程序合法性:引用《劳动合同法》第41条,要求公司提供裁员方案、职工代表大会决议、劳动部门备案证明等文件;
    • 主张权益:若程序违法,可要求继续履行合同或支付赔偿金(2N);若程序合法,可主张经济补偿金(N)及未休年假工资等;
  3. 结尾:同上,要求公司限期回复并保留维权权利。

示例:

“本人XXX,于2019年5月1日入职贵司担任XX岗位。2023年9月1日,贵司通知本人因‘经济性裁员’被解除劳动合同,但未提供任何裁员方案、职工代表大会决议或劳动部门备案证明。根据《劳动合同法》第41条、第43条,贵司裁员程序违法,本人现要求贵司:1. 继续履行劳动合同;2. 若拒绝,则于收到本函后5日内支付赔偿金XX元(2N)及未休年假工资XX元。逾期未回复,本人将依法维权。”

三、劳动合同到期不续签(用人单位不续签)

核心原则:用人单位需提前30日通知并支付经济补偿金(N);若未提前通知,可主张代通知金(N+1)。
撰写要点:

  1. 标题:“关于劳动合同到期不续签的权益主张函”;
  2. 正文:
    • 陈述事实:入职时间、岗位、劳动合同到期时间、用人单位是否提前30日通知不续签;
    • 主张权益:引用《劳动合同法》第46条、第47条,要求用人单位支付经济补偿金(N);若未提前通知,可同时主张代通知金;
  3. 结尾:同上,要求用人单位限期支付并保留维权权利。

示例:

“本人XXX,于2018年3月1日入职贵司担任XX岗位,劳动合同期限至2023年2月28日。2023年2月20日,贵司通知本人劳动合同到期不续签,但未提前30日书面通知。根据《劳动合同法》第46条、第47条,贵司需支付经济补偿金XX元(N);根据《北京市劳动合同规定》第40条,贵司还需支付代通知金XX元(1个月工资)。请贵司于收到本函后5日内支付上述款项,否则本人将依法维权。”

通用注意事项

  1. 保留证据:所有函件需通过EMS邮寄(留存邮寄凭证),或通过公司邮箱发送(保留发送记录);
  2. 避免冲突:函件内容需客观陈述事实及法律依据,避免情绪化表述;
  3. 及时行动:若用人单位未回复或拒绝,需在1年内申请劳动仲裁(从离职之日起算)。

如有具体离职情形或需要进一步修改函件内容,可直接向我咨询,我会根据您的实际情况提供针对性建议。