合同名称和盖章不一致时,说明的撰写需明确不一致的原因、性质及处理方式,确保合同效力不受影响。以下为具体撰写思路及示例:
说明撰写核心要点
说明示例(根据不同场景调整)
场景1:公司名称变更导致不一致
关于《XXX合同》名称与盖章不一致的说明
我司(原名称:XXX公司,统一社会信用代码:XXX)于202X年X月X日完成名称变更登记,现名称变更为“XXX公司”。因合同模板未及时更新,导致《XXX合同》(合同编号:XXX)首页载明的合同名称为“原名称”,但盖章处加盖的为“现名称”公章。
现说明如下:
- 合同实际签订方为“现名称公司”,合同权利义务由我司承担;
- 名称变更不影响合同效力,双方仍按合同约定履行义务;
- 附公司名称变更登记证明供查验。
特此说明。
XXX公司(盖章)
202X年X月X日
场景2:关联公司代为盖章导致不一致
关于《XXX合同》名称与盖章不一致的说明
我司(甲方:XXX公司)与乙方签订《XXX合同》(合同编号:XXX)时,因内部流程原因,合同首页载明的甲方名称为“XXX公司”,但盖章处加盖的为关联公司“XXX集团”公章。
现说明如下:
- 合同实际签订方为“XXX公司”,“XXX集团”仅为代为盖章,合同权利义务由我司承担;
- 双方已通过书面确认函(附件1)明确上述代盖章事宜;
- 名称与盖章不一致不影响合同效力,双方仍按合同约定履行义务。
特此说明。
XXX公司(盖章)
202X年X月X日
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