结论：保密文件并非必须由正式人员保存，但保存人员需具备相应的保密意识和能力，且公司应建立完善的保密管理制度来确保保密文件的安全。

分析说明：

1. 保密文件保存人员的资格：

   • 保密文件的保存并不严格限定于正式员工。非正式员工，如实习生、临时工等，如果经过适当的保密培训，并具备相应的保密意识和能力，也可以被授权保存保密文件。
   • 关键在于保存人员是否能够理解并遵守保密规定，以及公司是否对其进行了充分的保密教育和监督。

2. 公司保密管理制度的重要性：

   • 无论保密文件由谁保存，公司都应建立完善的保密管理制度。这包括明确保密文件的范围、保存方式、访问权限、销毁程序等。
   • 保密管理制度应确保保密文件在存储、传输、使用过程中的安全，防止泄露或不当使用。

3. 法律责任与风险：

   • 如果保密文件因保存不当而泄露，公司可能面临法律责任，包括但不限于民事赔偿、行政处罚等。
   • 保存保密文件的人员也可能因违反保密义务而承担个人责任，如被解雇、承担民事赔偿责任等。

法律建议：

• 明确保存人员资格：公司应根据保密文件的性质和重要性，明确哪些人员有资格保存保密文件。这可以通过制定保密政策或内部规定来实现。
• 加强保密培训：对所有被授权保存保密文件的人员进行保密培训，确保他们理解保密义务的重要性，并掌握必要的保密技能。
• 建立监督机制：公司应建立对保密文件保存情况的监督机制，定期检查保密文件的存储状态和使用情况，确保保密制度得到有效执行。
• 完善保密协议：与保存保密文件的人员签订保密协议，明确双方的保密义务和违约责任，以增强保密工作的法律约束力。

后续行动建议：

• 如果您是公司管理者，建议立即审查并完善公司的保密管理制度，确保保密文件得到妥善保存。
• 如果您是保存保密文件的人员，请务必严格遵守公司的保密规定，确保保密文件的安全。
• 如果您对保密文件的保存有任何疑问或担忧，可以直接向我咨询，我将为您提供专业的法律建议。