针对您提出的问题“别人拿我公司签合同并收了钱我该怎么办”，我首先明确结论：您需要立即采取行动，包括确认合同效力、收集证据、与对方沟通（如可能）、考虑法律途径等，以维护公司权益并防止损失扩大。

以下是从不同角度对这一问题的详细分析：

1. 确认合同效力与对方身份

   • 合同效力：首先，需要确认这份合同是否有效。如果对方未经授权或超出授权范围以公司名义签订合同，且公司未追认，则该合同对公司可能不产生法律效力（表见代理等特殊情况除外）。但即便合同无效，公司也可能因对方的行为而面临一定的法律风险，如需返还已收款项、赔偿对方因此遭受的损失等（如果公司存在过错）。
   • 对方身份：了解对方的具体身份和背景，包括其与公司之间的关系（如是否为公司员工、代理人等）、签订合同的目的和动机等。这有助于判断对方的行为是否构成欺诈、职务侵占等违法行为。

2. 收集证据

   • 合同文件：收集与合同相关的所有文件，包括合同文本、附件、补充协议等。
   • 交易记录：收集与合同交易相关的所有记录，如转账凭证、收据、发票等。
   • 沟通记录：保存与对方的所有沟通记录，包括邮件、短信、微信聊天记录等，这些可能包含对方承认未经授权或承诺退款等关键信息。
   • 证人证言：如果有目击者或知情人士，可以请他们提供证言，以证明对方的行为未经公司授权或公司对此不知情。

3. 与对方沟通（如可能）

   • 在掌握一定证据后，可以尝试与对方沟通，要求其解释行为并退还已收款项。沟通时，建议保持冷静和理性，避免情绪化或采取过激行为。
   • 如果对方愿意配合解决问题，可以协商制定还款计划或签订和解协议，以明确双方的权利和义务。

4. 考虑法律途径

   • 报警：如果对方的行为涉嫌犯罪（如诈骗、职务侵占等），可以向公安机关报案，要求追究对方的刑事责任。
   • 起诉：如果对方拒绝退还款项或协商无果，可以考虑向法院提起诉讼，要求对方返还已收款项并赔偿损失。在起诉前，需要准备好充分的证据材料，并咨询专业律师以制定合适的诉讼策略。
   • 申请财产保全：在起诉前或起诉过程中，如果担心对方转移财产或逃避债务，可以向法院申请财产保全措施，以冻结对方的银行账户、查封其财产等。

5. 加强内部管理

   • 此次事件也暴露出公司在内部管理方面可能存在的问题。因此，建议公司加强内部管理，完善授权制度、合同审查制度等，以防止类似事件再次发生。
   • 同时，加强对员工的法律培训和教育，提高员工的法律意识和风险防范能力。

行动建议：

• 立即成立专项小组，负责处理此事，包括收集证据、与对方沟通、咨询律师等。
• 尽快咨询专业律师，以获取更具体的法律建议和指导。
• 根据律师的建议和实际情况，制定合适的解决方案，并果断采取行动。

如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。