公司拖欠货款起诉发函怎么写-冯霖霖律师|法行宝
2026-05-21 合同纠纷

公司拖欠货款起诉前发函(律师函)的撰写需严谨、规范,核心目的是通过正式法律文书督促对方履行付款义务,同时为后续诉讼固定证据。以下为具体撰写要点及模板参考:

一、律师函核心内容构成

  1. 标题与文号

    • 标题:明确标注“律师函”字样,如“关于要求支付拖欠货款的律师函”。
    • 文号:按律师事务所规范编号(例:XX律函字〔2024〕第XX号)。
  2. 发函方与收函方信息

    • 发函方:律师事务所名称、地址、联系方式及律师姓名、执业证号。
    • 收函方:拖欠货款公司全称、法定代表人姓名、注册地址及联系方式。
  3. 事实陈述

    • 合同关系:明确双方签订的合同名称、编号、签订时间及主要内容(如货物名称、数量、单价、总金额)。
    • 履约情况:己方已按合同约定交付货物(附送货单、验收单等证据清单),对方已签收但未支付货款。
    • 拖欠事实:具体拖欠金额、付款期限(如合同约定“货到30日内付款”)、已逾期天数。
    • 催告记录:此前通过书面、电话等方式催款的记录(如邮件、短信截图可附后)。
  4. 法律分析

    • 引用《民法典》第577条(违约责任)、第626条(买卖合同付款义务)等条款,说明对方行为已构成违约。
    • 强调逾期付款需承担的后果:支付货款本金、逾期利息(按LPR计算)、违约金(如有约定)及诉讼费、律师费等实现债权的费用。
  5. 要求与期限

    • 明确要求对方在收到函件后X日内(通常为7-15日)支付全部拖欠货款及利息。
    • 声明若未履行,将立即向法院提起诉讼并申请财产保全,追究其法律责任。
  6. 结尾与落款

    • 律师事务所公章及律师签名。
    • 联系方式(电话、邮箱)以便对方沟通。

二、律师函模板(示例)

XX律师事务所
地址:XX市XX区XX路XX号
电话:XXX-XXXXXXXX
文号:XX律函字〔2024〕第XX号

致:XX公司(法定代表人:XXX)

关于要求支付拖欠货款的律师函

XX律师事务所依法接受XX公司(以下简称“我方委托人”)的委托,就贵司拖欠货款事宜致函如下:

一、事实陈述

  1. 我方委托人与贵司于XX年XX月XX日签订《货物买卖合同》(编号:XXX),约定贵司向我方委托人购买XX货物,总金额为人民币XX元,付款方式为“货到30日内付清全款”。
  2. 我方委托人已按合同约定于XX年XX月XX日交付全部货物,贵司已签收并验收合格(附送货单、验收单复印件)。
  3. 截至本函发出之日,贵司仍未支付任何货款,逾期已达XX日,拖欠金额为人民币XX元。

二、法律分析
根据《中华人民共和国民法典》第577条、第626条之规定,贵司未按约定支付货款的行为已构成违约,应承担继续履行、赔偿损失等法律责任。我方委托人有权要求贵司支付货款本金、逾期利息(按全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率,自XX年XX月XX日起计算至实际付清之日止)及因维权产生的合理费用(包括但不限于诉讼费、律师费)。

三、要求与期限
现郑重要求贵司在收到本函后7日内完成以下事项:

  1. 向XX公司支付拖欠货款人民币XX元及逾期利息(计算方式见上);
  2. 书面确认付款计划并加盖公章。

若贵司未在上述期限内履行义务,我方委托人将立即向法院提起诉讼并申请财产保全,追究贵司的全部法律责任。

特此函告!

XX律师事务所
律师:XXX(签名)
XX年XX月XX日

三、注意事项

  1. 证据固定:发函前需整理合同、送货单、验收单、催款记录等证据,函件中可注明“证据清单附后”以增强威慑力。
  2. 送达方式:优先通过EMS邮寄(留存邮寄凭证),同时可同步发送电子版至对方邮箱(备注“请签收回执”)。
  3. 后续跟进:若对方在指定期限内未回应,建议立即启动诉讼程序并申请诉前财产保全,防止资产转移。

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